Как эффективно управлять временем на работе?
Мы продолжаем подчеркивать, что время - бесценный ресурс. В нашей цифровой эпохе, насыщенной техническими средствами и непрекращающимся потоком данных, мы часто неосознанно уходим в сторону, занятые второстепенными делами, будь то изучение актуальных статей, переписка в соцсетях или погружение в просмотр рилсов. Не будем обсуждать основания, которые имеют морально-этическую природу. Давайте рассмотрим ключевые принципы эффективного распределения времени.
Вначале давайте взглянем на аналитику, лишь чтобы подтвердить, что проблема нехватки времени затрагивает множество людей. Как показывает статистика большинство наших сограждан неспособны грамотно распоряжаться своим временем. В то время как более половины рабочего времени работодатель отводит на коммуникацию с персоналом, при этом результативность этих бесед зачастую равна нулю. Поскольку руководители до сих пор не освоили искусство распределения обязанностей, они берутся за все задачи.
Ситуаций из которых не было бы выхода не существует, поэтому сначала обратимся к перечню рекомендаций, следуя которым можно научиться быть продуктивными.
Как организовать временные трудозатраты?
И здесь основное внимание уделяется планированию. Независимо от того, сколько раз вы встречаете такую рекомендацию, она не теряет своей значимости.
Планируйте
Записывайте планы на следующий рабочий день заранее. Процесс займет лишь 15 минут, однако сэкономит значительно больше времени, которое можно затратить более результативно.
Определите важность задач
Соблюдайте принцип «правила трех». Таким образом, приоритизируйте наиболее значимые задачи, помещая их в начало списка. Это принцип действует на уровне подсознания, что делает отвлечение от работы трудным, когда у вас есть определенная цель.
Прислушивайтесь к своим биологическим ритмам
Не пренебрегайте этим, это серьезно. У каждого человека свое время наивысшей продуктивности: кто-то активнее с утра, а кто-то в середине дня.
Разбивайте дела на более мелкие части
Не впадайте в панику, если вам поручили сложный и, кажущийся, неосуществимым проектом. Структурируйте процесс, установите сроки выполнения.
Не вмешивайтесь в работу других
Приобщитесь к умению отказывать коллегам, которые привыкли обращаться к вам за помощью в незначительных вопросах. Ваша продуктивность определяется вами, и кажется, что и их результативность тоже. Не забывайте, что как и вы, так и они получают оплату за свою работу. В этой ситуации вы можете предложить им вместе делиться заработанными средствами.
Проявляйте ответственность
Просто, но всё же. Задумайтесь, какую роль в рамках организации вы исполняете? Какими будут последствия, если не получится? Ваш вклад имеет значимость. В ином случае с вами бы не сотрудничали.
Просматривайте электронную почту не более пары раз в день
Перед началом и после завершения трудового дня. Если ваши должностные обязанности не требуют постоянного общения по электронной почте, максимально ограничьте её чтение.
Не пренебрегайте отдыхом и обеденным временем
Если вам рекомендуется делать перерывы помимо законного обеда согласно трудовому законодательству, не упускайте перспективы воспользоваться этим временем. Голове и телу необходим отдых. Результаты работы вероятно будут низкими, если специалист морально истощен.
Иногда возникают ситуации, когда необходимо принимать радикальные меры для управления большим коллективом. Важно осознавать, что результативный менеджмент требует огромных усилий. Среди них могут быть CRM-платформы, разнообразные онлайн-инструменты, календари и системы управления задачами. Тем не менее, многие работодатели считают, что наиболее эффективным методом является применение программ для учета рабочего времени.
Разумеется, в трудовом процессе возникают моменты, когда требуется оперативно переключить внимание. Эти ситуации не являются регулярными, поэтому эффективное планирование и контроль помогут равномерно распределить рабочую нагрузку. Также важно придерживаться самодисциплины, особенно если вы испытываете сложности с отказом от просмотра социальных сетей, листания фотографий в Instagram и обсуждения последних модных тенденций.
Проанализируйте и измените свое отношение к работе, учитывая, что ваше время имеет свою стоимость, и не допускайте его бесцельной растраты.
ХитростиЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
