

Стоимость найма: как посчитать и для чего это нужно
В затраты компании на каждого сотрудника входит не только заработная плата и налоги. В стоимость работника также входят такие метрики как: оплата инструментов для подбора персонала, оплата работы рекрутера и HR-менеджера, стоимость публикации вакансий на сайтах поиска работы, онбординг и адаптация нового сотрудника и многие другие затраты. Точное знание внутренних и внешних расходов на найм позволит более эффективно вести деятельность, а также оптимизировать работу компании. В статье расскажем, как правильно рассчитать стоимость найма и зачем это нужно.
Из чего формируются затраты?
На первый взгляд может показаться, что подсчитать точную сумму расходов на найм достаточно просто. Ведь нужно всего лишь сложить все типы расходов и поделить полученную сумму на количество нанятых работников. Однако стоимость найма для каждой конкретной организации может формироваться из различных расходов. При подсчете расходов на найм необходимо учитывать следующие виды затрат, которые актуальны практически для любой компании:
1. Затраты на подбор персонала;
2. Формирование и продвижение бренда работодателя;
3. Прямые затраты;
4. Организационные затраты;
5. Онбординг и адаптация.
Разберем подробнее каждый из перечисленных элементов:
Затраты на подбор персонала
Для привлечения новых сотрудников в компанию требуется помощь HR-специалиста, особенно когда необходимо нанимать большое количество новых сотрудников. В компании может быть собственный HR-специалист или работник на аутсорсе. В любом случае нужно обязательно сформировать вакансию с четкими требованиями к опыту и квалификации, описанием задач и необходимых к выполнению проектов, а также указать диапазон зарплаты.
Сперва необходимо определить бюджет на новую вакансию, учитывая все возможные выплаты и максимальную зарплату сотрудника. Затем вакансия передается специалистам по кадрам, которые ищут кандидатов и направляют их резюме руководству. После выбора подходящих кандидатов проводятся интервью. По их результатам лучшие работники принимаются на работу, а вакансии закрываются. Иногда HR-специалист получает дополнительные бонусы, в случае подбора подходящего сотрудника. Эти бонусы являются дополнительной стимулирующей выплатой к зарплате.
Итак, в затратах на подбор персонала необходимо учесть следующие траты:
— оплата рабочего времени HR, рекрутеров и кадровиков, а также их возможные бонусы;
— стоимость инструментов для отбора и оценки кандидатов; — стоимость основных источников привлечения (агентства, реферальные программы, сайты и тд.);
— оплата проведения медосмотров, верификаций и иных необходимых процедур;
— текучесть кадров (замена кандидатов на испытательном сроке); — упущенная прибыль организации в зависимости от должности кандидата при отложенном трудоустройстве (рассчитать ROI для компании на основании зарплаты кандидатов за год).
Формирование и продвижение бренда работодателя
Здесь стоит учесть затраты на все каналы продвижения, которые использует работодатель:
— обслуживание сайта;
— социальные сети;
— каналы;
— контекстно-медийные сети и так далее.
Прямые затраты
Это основная статья расходов любой компании при найме сотрудников. Сюда относятся основополагающие метрики, такие как: зарплата сотрудников, премии, налоги за сотрудников, а также различные льготы (ДМС, оплата проезда, оплата фитнеса, корпоративные скидки и прочие привилегии).
Мы рекомендуем всегда закладывать максимальный размер заработной платы, бонусов, привилегий и премий в бюджет. Даже если сотрудник справляется не на все сто, лучше перестраховаться и заморозить сумму, планируемую на оплату его лучшего результата в работе.
Помимо заработной платы необходимо внести в бюджет на налоги, которые стандартно составляют еще 43% от суммы заработной платы сотрудника.
Организационные затраты
К затратам на организацию рабочего процесса относятся прежде всего аренда офиса. Стоимость аренды офиса делится на всех сотрудников, работающих в компании. Самый удобный метод планирования офисных затрат — определить процентное соотношение от арендной стоимости на каждое рабочее место, а затем распределить стоимость остальной части пространства между всеми сотрудниками.
Также вам потребуются деньги на приобретение новой мебели и необходимого оборудования для оснащения рабочих мест. Расходы на канцтовары, рабочую технику, новую мебель, а также на напитки, которые предлагаются сотрудникам также учитываются при бюджетировании.
Даже если работник на удаленке, согласно трудовому договору, на него распространяются все нормы, действующие для офисных сотрудников. Это означает, что, если удалённому работнику понадобятся, к примеру, новые маркеры, их должны предоставить.
Онбординг и адаптация
Как только найден успешный кандидат, его официально трудоустраивают и как только он начинает работать, запускается процесс онбординга. Затраты на данном этапе также относятся к процессу найма, поскольку онбординг может быть неудачным и новый работник «не приживется». Здесь необходимо учитывать сколько денег ваша компания тратит на разработку программ адаптации и подготовку планов HR-менеджерами, на оплату и налоги за услуги ментора, куратора или наставника, который проводит для нового сотрудника первоначальное обучение по работен в вашей компании и помогает влиться в рабочий процесс. Прямые расходы на самого сотрудника в период онбординга. Следующий этап- адаптация, она также может потребовать некоторых расходов.
Итого, мы определили все статьи расходов, далее просто используем готовую формулу и получаем стоимость найма одного работника:
Сумма всех затрат в конкретный период/ число нанятых за это время сотрудников, с учетом текучести= стоимость найма одного сотрудника
Цель определения стоимости найма?
Метрика «стоимость найма» наглядно демонстрирует, насколько рационально вы используете инструменты HH в ведении своих бизнес-процессов. На основе полученных данных вы можете составить отчет и получить наглядную статистику расходования бюджета своей компании, а также определить способы их оптимизации. Полученные данные также позволят выбрать наиболее подходящую стратегию найма для дальнейшей работы. Вы можете сравнивать используемые инструменты найма и исходя из итогов, делать выводы о том, какой из них приносит вам наиболее плодотворные результаты. Итак, главными итогами определения стоимости найма сотрудников можно считать:
— Планирование бюджета и сокращение издержек. Планирование бюджета и сокращение издержек являются ключевыми аспектами эффективного управления финансами как для бизнеса. Основная цель этих процессов — оптимизация использования ресурсов и достижение финансовой устойчивости компании. Начальным этапом планирования бюджета служит детальный анализ всех расходов и доходов в том числе на найм новых сотрудников. В дальнейшем обладание точными данными в этих аспектах позволит стабилизировать процесс найма и повысить эффективность работы компании в целом.
— Оценка работы рекрутеров и имиджа компании. Дает возможность оценить эффективность процесса найма и привлекательность компании в глазах соискателей.
Для рекрутеров этот показатель является важным инструментом, который помогает продуктивно взаимодействовать с менеджерами, подчеркивая объем и сложность выполняемой работы.
Многие ошибочно полагают, что достаточно провести несколько интервью, и вот в компании уже новый работник. Однако, при детальном изучении процесса найма и данных, начиная с этапов отбора, а именно количество отправленных приглашений кандидатам, число проведенных интервью, потраченные суммы на реализацию всех этих процессов, – менеджеры начинают по-другому относиться к этому процессу.
Для каких организаций актуально оценивать стоимость найма?
В данном аспекте не столь важно ориентироваться на масштаб или вид деятельности организации. Расходы на найм представляют особую ценность для фирм, которые активно ищут талантливых специалистов. Данная метрика помогает предприятиям сопоставить различные методы подбора кадров (между внутренним набором и работой с рекрутинговыми агентствами) и определить наиболее выгодный вариант для себя.
Как запустить данный процесс? Итак, чтобы посчитать сколько стоит для вашей компании найм одного нового сотрудника, начните с анализа фактических затрат — за квартал или за год. Этот процесс потребует некоторых усилий: соберите все расходы, создайте удобные шаблоны и настройте формулы, вводя исходные данные. Первый раз процесс будет достаточно длинным, однако впоследствии потребуется лишь своевременно делать обновление документа. Это займет значительно меньше времени: всего несколько часов работы рекрутера в месяц в компании с активным набором кадров. Установите комфортную для вас стоимость найма. В качестве основы берите показатели, полученные за предшествующие периоды деятельности компании. Это позволит вам более эффективно управлять бюджетом и лучше его планировать. Такой подход также будет полезен при работе с актуальными вакансиями.
Изучите данный показатель с различных точек зрения. Проведите сравнительный анализ уровня квалификации и знаний сотрудника со стоимостью его трудоустройства. Оцените оптимальная ли получилась сумма или новый сотрудник не стоит столь высоких затрат. В ходе анализа может быть выявлено, что найм конкретной категории сотрудников обходится компании дороже, чем предполагалось. В таком случае следует разобраться с причинами, понять на что расходуются средства.
Чтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться