Актуальная инструкция для открытия ООО
Одна из наиболее распространенных форм для начала бизнеса это- общество с ограниченной ответственностью, или ООО. Ответственность члены ООО несут в рамках уставного капитала. Минимальный размер которого составляет всего 10 000 рублей. На самом деле процесс регистрации ООО намного проще, чем кажется. Однако потребуется изучить нюансы правильного заполнения необходимой документации, подачи заявлений и других особенностей, связанных с открытием ООО. О них и будет рассказано в данной статье.
Есть два варианта регистрации нового ООО:
-самостоятельно, через ФНС,
— воспользовавшись услугами консалтингового агентства.
Второй вариант является наиболее быстрым, поскольку избавляет вас от необходимости сбора и анализа необходимой документации. Кроме того, сотрудники консалтингового агентства самостоятельно заполняют все заявления и документы, а значит риск отказа в регистрации ООО становится ниже. Поскольку они, как правило являются специалистами в своем деле и знают все тонкости оформления и подачи документации. Разумеется, подобные услуги оказываются не бесплатно.
Сейчас консалтинговое агентство предлагает множество вариантов и способов для открытия ООО. каждый из них включает разное количество опций. Наиболее популярным является предложение своих услуг посредством различных пакетов, так, например, базовый пакет будет предоставлять только сбор необходимых документов, подачу заявления и непосредственно само открытие организации, а расширенная версия такого пакета будет также предлагать юридический адрес. Естественно, в зависимости от количества содержащихся опций в пакете, зависит цена консалтинговых услуг.
С целью экономии можно самостоятельно подать заявление на открытие ООО. Однако такой способ является достаточно длительным, поскольку заставляет изучить множество документации и посетить не одно ведомство.
Важно отметить, что сначала марта этого года появилась возможность регистрации организации с одним физическим лицом, которое одновременно выступает в качестве учредителя и генерального директора. Это сделано с целью облегчения процесса регистрации ООО и как следствие, для развития малого бизнеса. Каждый может самостоятельно оформить свою организацию при
соблюдении соответствующих условий на сайте ФНС России, под названием «старт бизнеса онлайн».
В каких ситуациях не получится создать ООО
Существует большое количество факторов и причин, когда ФНС откажет в создании ООО. Все они детально прописаны в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Перечислим основные:
— Отсутствие каких-либо обязательных документов в предоставленном пакете.
— Отправка документации в несоответствующий орган.
— Неверная нотариальная форма документации.
— Подпись в заявлении о госрегистрации от не уполномоченного для этого лица.
— Выбор не подходящего под требования законодательства названия для организации.
— Некорректно оформленные документы или наличие в них не недостоверных данных.
При наличии одного или нескольких из вышеперечисленных факторов, вы рискуете не только получить отказ в регистрации ООО, но также впустую потратить время и деньги на госпошлину.
Предварительная подготовка
Существует ряд вопросов, к которым нужно подготовиться заранее, до момента регистрации вашей организации. Если вы планируете стать единственным учредителем в своем ООО, то можно лично подготовиться к следующим вопросам. Если учредителей будет несколько, необходимо созвать специальное собрание и принять все необходимые решения коллективно.
Выбор наименования для ООО
В соответствии с ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо должно действовать под своим индивидуальным названием. Оно также отмечается в учредительных документах компа и заносится в реестр ЕГЮРЛ.
Выбрать любое понравившееся название для своего ООО не получится. Существуют определённый список требований к наименованию. В случае если наименования вашей организации не будет соответствовать требованиям, вас могут обязать поменять его. Прежде всего, наименование организации должно быть на русском языке или в качестве русской транскрипции. Это регламентирует ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Данные требования не распространяются лишь на термины, которые демонстрируют организационно-правовую форму компании.
Перечислим основные критерии, которые недопустимы при выборе названия организации:
— Название других стран, а также производные от них.
— Название органов госвласти.
— Название международных и межправительственных организаций.
— Название различных общественных объединений.
— Использование слов, которые противоречит нормам морали и являются негуманными.
В названии обязательно должно фигурировать полное наименование: «общество с ограниченной ответственностью «. Также можно использовать сокращенный вариант в названии «ООО «. Кроме того, при необходимости можно также зарегистрировать название компании на языках других народов России.
Допускается наличие нескольких организаций с одинаковыми названиями, поэтому нет необходимости проверять реестре существуют ли уже ООО с желаемым названием или нет. Помимо этого, выделяют группу слов, которые запрещено применять в названии ООО:
— Нельзя использовать слово адвокат, юрист и производные от них. Это допустимо лишь для лиц, занятых в сфере адвокатской деятельности.
— Запрещается использование любых конфигураций слово «клиринг «в соответствии с ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ.
Выбор юридического адреса
Юридический адрес компании подразумевает местоположение руководителя организации. Как вариант, можно арендовать помещение или зарегистрировать ООО по месту жительства любого из учредителей. Необходимо, чтобы по данному адресу, сотрудники ФНС смогли связаться с представителями компании, если это понадобится.
Именно юридический, а не фактически адрес прописывается на портале ЕГЮРЛ. Это значит, что все уведомления и письма будут приходить туда.
Если вы планируете зарегистрировать свою компанию в нежилом помещении вам потребуется следующий пакет документации:
— Гарантийное письмо, адресованное собственнику помещения. В нём должны быть прописаны согласие собственника на предоставления адреса.
— Выписка из ЕГРН или копия свидетельства о собственности.
Если вы решили регистрировать организацию на домашний адрес учредителя, потребуется следующий набор документов:
— Согласия в письменном виде, полученные от каждого из собственников данного жилья.
— Свидетельства о собственности или выписка из ЕГРН.
Важно отметить, что при обращении к консалтинговой компании, необходимо удостовериться, что выборной сотрудниками адрес для регистрации вашей организации не является массовым. То есть, что на данном адресе не зарегистрирована большое количество компаний. Это необходимо, поскольку подобная регистрация является одним из наиболее ярких признаков фирм – однодневок, а значит может сильно испортить рейтинг вашей компании.
Выбор кодов ОКЭД
Одним из важных этапов создание новый организации является выбор основных и дополнительных видов деятельности – кодов ОКВЭД. В специальном справочнике вы можете найти все виды деятельности и соответствующие им коды. Основным является тот, от которого организация получает наибольшее количество прибыли. Кроме того, если вы планируете со временем расширять перечень предоставляемых услуг и развивать свою компанию, вам точно стоит подумать о заблаговременном указании дополнительных кодов ОКВЭД.
Минимальное количество цифр для каждого вида деятельности – четыре. Вы имеете право вписать в заявление на регистрацию ООО любое количество кодов ОКВЭД. Однако, мы не рекомендуем делать этого. Поскольку слишком большое количество кодов, которые явно не используются, также является признаком фирм – однодневок.
Определение с суммы уставного капитала
На данный момент минимальная сумма для формирования уставного капитала любой организации составляет 10 000 рублей. Это прописано в ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Однако, есть исключения. К ним относятся организации, деятельность которых будет связана с предоставлением кредитов, страховок или продажей алкогольной продукции. Для них сумма уставного капитала будет гораздо больше.
В соответствии с законодательством сумма уставного капитала, внесённая каждым из учредителей, должна быть пропорциональна доли его участие в ООО. Разрешается оплата своих долей уставного капитала не только денежными средствами, но также ценными бумагами, правами на собственность или иными вещами, имеющими ценность.
Для определения оценки денежного имущества, используемого для оплаты доли уставном капитале ООО собирается специальное собрание учредителей, на котором проводится голосование. Решение должно быть принято единогласно.
Выбор подходящей системы налогообложения
В большинстве случаев, люди планирующие открыть новый бизнес ознакомлены с особенностями применения имеющихся систем налогообложения, а значит многие заранее делают выбор в пользу той или иной системы налогообложения. Однако, тем не менее, мы рекомендуем предварительно проконсультироваться с бухгалтером и просчитать потенциальную сумму уплаты налогов. Это позволит принять наиболее взвешенное решение при выборе системы налогообложения для вашей компании.
На упрощенной системе налогообложения, предприниматели оплачивают примерно в два раза меньше налогов, чем те, кто использует стандартную систему. Если вы планируете перейти на упрощенку, оптимально будет заранее к этому подготовиться, собрать все необходимые документы для подачи в налоговую. Если, вы не до конца определились с выбором системы налогообложения или решили её поменять, то можно подать заявление о переходе на другой режим в течение 30 дней с даты регистрации ООО.
Сбор необходимой документации
Это самый важный этап в подготовке к открытию ООО. К нему нужно наиболее тщательно подготовиться. Вся документация, необходимая для начала деятельности новой организации, содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Перечислим их:
— Устав ООО
Именно устав является основополагающим документом любой организации. В нем прописана вся информация, касающаяся принятых в данной компании правил ведения бизнеса и регулирования правоотношений между субъектами.
В нём вы можете найти следующие сведения:
— Наименование организации в полном и сокращенном вариантах.
— Адрес местонахождения организации.
— Данные о членах организации и их должности.
— Информация о сумме уставного капитала компании.
— Права и обязанности участников ООО.
— Необходимая информация о процедуре и последствиях выхода одного или нескольких участников из ООО.
— Сведения о процессе перехода всей доли или её части уставного капитала от одного к другому участнику.
— Информация о хранении документации организации.
Если вы являетесь и учредителем, и генеральным директором одновременно и в дальнейшем не планируете разделять эти полномочия с другими лицами, то для вас будет оптимально сформировать типовой устав. На сайте ФНС вы можете найти специальный сервис, который позволяет выбрать подходящий для каждой компании тип устава.
Типовой устав представляет собой специально созданный и утверждённый представителями Минэкономразвития документ, который содержит себе все основные сведения для выполнения функций ООО. Типовой устав является учредительным документом. Он имеет несоизмеримые преимущество над созданием собственного нового указа, поскольку он уже готов и не требует долгой процедуры формирования и утверждения.
Важно отметить, что данный тип устава не содержит информации о названии, юридическом адресе и сумме уставного капитала юридического лица. Данные сведения прописываются на портале ЕГЮРЛ.
Типовой устав является наиболее оптимальным вариантом для небольших, вновь созданных организаций. Поскольку, для более крупных компаний этого будет недостаточно. Например, если в вашем ООО работает более 15 человек, одним из требований для формирования устава является собрание специальной ревизионные комиссии, и последующее включение сведений об этом в устав.
— Решение о формировании юридического лица и протокол общего собрания учредителей
Если в организации планируется наличие одного учредителя, то потребуется соответствующие решение о формировании юридического лица. В ином случае, если количество учредителей более одного, то необходимо создать протокол общего собрания учредителей. Данный документ содержит в себе всю информацию, которая была перечислена ранее:
— Утверждённое название организации.
— Юридический адрес.
— Сумму уставного капитала и способы его внесения.
— Приказ об утверждении устава и назначение руководителя организации.
Кроме того, в протоколе также прописывается имя человека, который будет нести ответственность за регистрацию компании.
Если учредитель один, документ печатается единственном экземпляре, если несколько, соответственно у каждого будет свой экземпляр. Эти документы необходимо заверить у нотариуса. Однако, стоит отметить, что устав подразумевает отсутствие нотариального заверения, при условии того, что на странице будет подпись «подписи участников не требуют нотариального заверения «.
— договор об учреждении ООО
Если в компании несколько учредителей необходимо также сформировать договор об учреждении ООО, который будет содержать в себе все сведения о процессе образования данной компании. Его не обязательно иметь при регистрации, однако, он может понадобиться в налоговой.
— Заявление на регистрацию ООО
Наибольшее количество ошибок, связанных с подачей документации, как правило, допускаются именно в этом документе. Для заявления предусмотрена специальная форма: № Р11001.
Некорректная подготовка заявления на регистрацию организации часто является причиной отказа. Для тех, кто планирует самостоятельно заполнять данное заявление существует огромное количество различных нюансов и правил оформления. В особенности, такие как:
— Обязательное проставление пробелов при написании серии номера паспорта.
— Заполнение всех полей в документе необходимо делать с помощью верхнего регистра.
— Отсутствие скобок в написании номеров телефонов и прочие нюансы.
Важно отметить, что в данном заявлении недопустимо наличие каких-либо исправлений. Это ещё больше осложняет процесс его корректного заполнения.
Также стоит отметить, что данный документ нельзя подписывать заранее поскольку подпись должен заверить сотрудник ФНС.
Однако, начиная с 2021 года появились некоторые исключения. Был принят упрощенный порядок подачи документации на регистрацию ООО, а также ИП с помощью нотариуса. Существуют следующие особенности:
— Заверить подлинность подписи на заявление может нотариус, после чего он должен лично отправить документ в налоговую.
— Обеспечить отправку документации в налоговую необходимо в тот же день, когда они были заверены.
— Отправка осуществляется в онлайн-формате, с помощью электронный квалифицированный подписи нотариуса.
При этом срок государственной регистрации не изменяется. Он по-прежнему составляет три рабочих дня.
Затем, после успешной регистрации заявления, решение приходит на электронную почту нотариуса или самого заявителя. Его можно распечатать.
В связи с наличием большого количества достаточно сложных для выполнения и запутанных требований при оформлении документации, мы рекомендуем воспользоваться специальными сервисами или программой ФНС.
-Документация, свидетельствующая об оплате госпошлины.
Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. При наличии более чем одного учредителя сумма пошлины делится между ними. В случае отправки заявления через нотариуса или онлайн через МФЦ, госпошлину платить не требуется.
-Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения
Данное уведомление необходимо вложить в пакет документов. В случае если учредители заранее приняли решение о том, что организация будет функционировать на упрощенном режиме налогообложения или ЕСХН.
Документация, подтверждающие личность учредителей
Понадобится также предоставить оригиналы и копии паспортов заявителей.
Процесс подачи документации на регистрацию ООО
Первым делом необходимо с помощью специального сервиса, предоставленного ФНС определить в какой налоговой орган вам следует подавать документацию.
Если в новой организации предусмотрен лишь один учредитель, вам потребуется собрать следующий пакет Документов:
— Заявление о регистрации юридического лица.
— Положительное решение об образовании ООО.
— Устав организации.
— Гарантийное письмо для юридического адреса или выписку из ЕГРН.
— Уведомление о переходе на упрощенный режим налогообложения при необходимости.
— Квитанция об оплате госпошлины.
Если же планируется, что в организации будет более одного учредителя, то помимо вышеперечисленных документов потребуется протокол общего собрания и учредительный договор.
Подача документации в налоговую предусмотрена как лично, так и дистанционно.
— При личном обращении, можно прийти в МФЦ или подать заявление с помощью нотариуса.
— Удалённо документация подается с помощью специального сервиса ФНС или по почте России с обязательной описью письма.
Важно отметить, что, если вы решите подавать документацию удалённо, вам потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.
Представители налоговых органов примут документацию, после этого выдадут соответствующую расписку.
На собрании в обязательном порядке на регистрации организации должны присутствовать все учредители. В случае отсутствия кого-либо из учредительного состава, он должен передать соответствующую доверенность другому члену. Если весь процесс прошел успешно, все документы составлены верно, и заявления поданы своевременно и соответствующем образом, то через три дня вы получите уведомление о готовности вашей организации, а также следующие документы, подтверждающие это:
— лист ЕГРЮРЛ
-Устав, в котором содержится отметка о регистрации организации.
Действия после получения регистрации ООО
После получения регистрации вашей новой компании, также предстоит выполнить множество действий различного рода. В частности:
— Получение необходимых лицензий и сертификатов при необходимости.
— Открытие расчётного счёта организации.
— Трудоустройства сотрудников.
— Официальное оформление генерального директора организации.
— Внесение денежных средств на расчётный счёт для использования в качестве уставного капитала.
— Регистрации кассового аппарата и его подключение к оператору фискальных данных.
— Обеспечение управления бухгалтерского отдела. Это можно сделать с помощью найма бухгалтера в основной штаб сотрудников или на аутсорс. А также можно воспользоваться специальным онлайн-сервисом для ведения бухгалтерии, например Контур.Экстерн.
Чтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться