Переход на КЭДО
Компания гарантирует высокий уровень доступности сервиса и круглосуточную техническую поддержку, чтобы обеспечить непрерывный обмен документами и быстрое решение вопросов в любое время.
Работа с данными
Переход на кадровый КЭДО позволяет избежать необходимости печатать, упаковывать и передавать документы с курьером.
Выгодное решение
Кадровый электронный документооборот экономит до 5 800 ₽/год на документообороте с каждым сотрудником.
Документы защищены
Документы, подписанные с помощью КЭДО, защищены от потери и порчи со временем. Они могут быть сохранены до 75 лет.
Быстрое согласование
Полное и быстрое ознакомление с электронными кадровыми документами осуществляется в кратчайшие сроки.
Преимущества Контур.КЭДО
Преимущество № 1
Ваш партнер
СКБ Контур — официальный поставщик услуг электронного документооборота и УЦ с аккредитацией.
Преимущество № 2
Эксперт в IT
Более десяти лет мы успешно внедряем системы ЭДО в компаниях различного масштаба.
Преимущество № 3
Под защитой
Гарантированная сохранность данных, заверенное регулярными аудиторскими сверками.
Преимущество № 4
Помощь клиентам
Обеспечиваем техническую поддержку 24/7 с перспективой обучения и инструкций.

Утверждение
кадровых документов
В КЭДО можно добавлять любое количество согласующих лиц для прохождения цепочки согласования. Дополнительные функции системы:
-
Шаблоны кадровых документов Поддержка шаблонов кадровой документации вашей организации;
-
Уведомления о новых документах Отправка уведомлений на почту и по смс о новых файлах и статусах подписания;
-
Возможность хранения документов Выгрузка электронной документации в локальный архив организации.
Как перейти на КЭДО
Эксперты от Контур готовы помочь вам определить, с каких бизнес-процессов и типов документации начать перенос на ЭДО, а также поделиться ценными советами и рекомендациями по работе с КЭДО.
Формирование документов
Контур готов помочь вам определить, с каких бизнес-процессов и типов документации начать перенос на ЭДО, а также поделиться ценными советами.
Оформление нормативки
Контур предоставляет готовые шаблоны локальных документов, которые можно скачать и адаптировать под нужды вашей компании.
Уведомление персонала
Расскажите вашим сотрудникам компании о начале перехода на систему документооборота Контур.КЭДО с помощью электронной почты.
Подключите КЭДО от Контура
Поможем выпустить каждому сотруднику неквалифицированную электронную подпись, обучим специалистов и дадим инструкции для сотрудников.

Работайте в своей учетной системе или веб-версии
Установим модуль КЭДО в 1С, SAP и другие учетные системы. Предоставим веб- версию и мобильную версию для сотрудников.
Полезное о сервисе
Кадровый специалист в своей учетной системе формирует документы и направляет их сотрудникам. Все этапы подписывать документацию легко доступны онлайн.
Сотрудники могут легко подписать документы одним нажатием кнопки, независимо от того, используют ли компьютер или телефон. Заявления в отдел кадров можно отправить прямо из личного кабинета КЭДО.
Руководители осуществляют подписание документов с использованием сервисов КЭП и НЭП, в то время как сотрудники воспользуются КЭП, НЭП и ПЭП. Все документы, подписанные этими методами, обладают высокой юридической значимостью. Оформить любую из элекронных подписей вы сможете в Удостостоверяющем центре.
Электронные документы не требуют физической печати, что экономит средства на расходных материалах и доставке. Сотрудники из различных офисов компании моментально получат необходимые документы. Маршруты согласования и подписания кадровых документов становятся более простыми и быстрыми. Срок хранения электронных документов составляет до 75 лет, обеспечивая сохранность данных. Ничего не потеряется и не пострадает, благодаря использованию электронной подписи и высоким стандартам безопасности.
Определите, как вам удобнее всего взаимодействовать с документами. Есть различные варианты интеграции модуля в 1С, SAP и прочие учетные системы, а также использовать веб-версию или мобильное приложение.
Кадровый документооборот — это система управления документами, связанная с работой сотрудников и организацией трудовых отношений.
Он необходим для выполнения следующих задач:
- Соответствие законодательству: Обеспечение соблюдения трудового законодательства и нормативных актов, включая ведение трудовых договоров, приказов, заявлений и других документов.
- Управление персоналом: Организация и управление кадровыми процессами, такими как прием на работу, увольнение, отпуск, командировки, аттестации и т.д.
- Хранение данных: Надежное хранение и систематизация информации о сотрудниках, их профессиональной деятельности и личных данных.
- Анализ и отчетность: Подготовка отчетов для внутреннего и внешнего использования, проведение анализа кадровых показателей для оптимизации управления персоналом.
- Повышение эффективности: Автоматизация и упрощение рутинных кадровых процессов, что способствует снижению затрат времени и ресурсов.
Кадровый документооборот играет ключевую роль в управлении человеческими ресурсами, способствуя эффективной и законной работе организации.
Простой и понятный ЭДО для внутренних нужд и потребностей компании
