Статформа для маркетплейса в 2025 году: полное руководство для селлеров

В условиях активного развития e-commerce и расширения географии продаж многие российские продавцы выходят на рынки стран Евразийского экономического союза. Селлерам, которые продают свою продукцию покупателям из Беларуси, Армении, Кыргызстана или Казахстана нужно предоставлять таможенным органам специальный документ – статформу. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформлять статистическую форму для маркетплейсов в 2025 году, обязательно ли это делать и какие существуют нюансы заполнение.

Что такое статформа и зачем она нужна

Статистическая форма учета перемещения товаров, если коротко, статформа — это обязательный документ, который нужно направлять в таможню России для учета товарооборота со странами-членами ЕАЭС.

Статформа необходима для:

• Валютного контроля и анализа внешней торговли;
• Оценки динамики и тенденций развития торговых отношений;
• Формирования статистики товарооборота со странами ЕАЭС.

Кто должен сдавать статформу в 2025 году

Подавать статистическую форму в 2025 года обязаны всю российские компании, индивидуальные предприниматели и даже самозанятые, если они ведут торговлю с жителями стран ЕАЭС. Важно отметить, что данная обязанность распространяется на любые системы налогообложения.

Особенность сдачи статистики для маркетплейсов

Если вы продаете товары на Ozon и поставляете их в Казахстан или Беларусь (с Арменией и Кыргыстаном взаимодействие у площадки не налажено), статистическую форму нужно сдавать самостоятельно.

Wildberries сдает форму самостоятельно вместо своих продавцов. Работа данного маркетплейса поддерживается во всех странах союза.

Когда нужно сдавать статформу

Статформу необходимо подавать при любом перемещении товаров через границу РФ в страны ЕАЭС, включая:

• Экспорт или импорт товаров (включая бартер);
• Возврат товаров;
• Передачу товара на лизинг (сроком от 1 года);
• Передачу на хранение (сроком от 1 года);
• Передачу по договору комиссии (актуально для маркетплейсов);
• Безвозмездную передачу (включая гуманитарную помощь и дарение);
• Вклад в уставный капитал.

Когда нужно сдать статформу в 2025 году

Статформу сдают ежемесячно. Сделать это нужно максимум десятого рабочего дня следующего месяца после сделки.

Как узнать о необходимости сдать статформу

Как уже было сказано раннее «Вайлдберриз» самостоятельно направляет документацию со статистикой в таможню, если товар селлера пересекает границу России.

С «Озоном» ситуация немного сложнее. Площадка не уведомляет продавцов о том, что товары были отправлены в страны ЕАЭС, поэтому необходимо самостоятельно отслеживать эту информацию.

Инструкция для селлеров на «Озоне»

1. Войдите в личный кабинет продавца.

2. Зайдите во вкладку с заказами.

3. Для FBS-продаж откройте перечень заказов, хранящихся на вашем собственном складе. Для FBO откроется список заказов, хранящихся на складах площадки.

4. Выберите период (например, предыдущий месяц).

5. Скачайте отчет и воспользуйтесь удобными фильтрами выполненных заказов.

6. В полученном отчете, вам нужно внимательно изучить графу с регионом отправления заказа.

7. Если есть заказы с доставкой в Беларусь или Казахстан — необходимо подготовить статформу.

Отчетность сдается только за те заказы, которые были успешно доставлены получателю. Отмененные заказы и возвраты не учитываются.

Пошаговая инструкция по оформлению статформы

Шаг 1. Подготовка документов и данных

Чтобы заполнить документы по статистике вам понадобятся:

• Данные о продавце (наименование, ИНН, КПП для юрлиц, паспортные данные для ИП и самозанятых).
• Сведения о продукции (наименование, количество, стоимость).
• Коды ТН ВЭД на каждый товар.
• Страна происхождения товара (для импортных товаров).
• Вес нетто (без упаковки).
• Коды маркировки, для тех товаров, для которых она требуется.
• Номера таможенных деклараций.

Шаг 2. Регистрация в личном кабинете участника ВЭД

1. Перейдите на официальный сайт ФТС.

2. Создайте собственный аккаунт участника ВЭД.

3. Авторизуйтесь через Госуслуги (обязательное требование с 2022 года).

4. Получите УКЭП для подписания документов.

Шаг 3 Информация для статистической формы

1. В личном кабинете перейдите в раздел учета торговли со странами ЕАЭС.

2. Сформируйте новую статистическую форму.

3. Введите всю необходимую информацию.

Формы для заполнения:

При заполнении статистической формы необходимо указать реквизиты продавца — для индивидуальных предпринимателей и самозанятых поле КПП не заполняется.

В качестве покупателя следует указать обобщённое понятие «Физические лица» без перечисления конкретных фамилий и инициалов.

В качестве ответственного лица указывается сам продавец, поскольку он осуществляет финансовую деятельность.

Направление перемещения товаров обозначается кодом «ЭК», что соответствует экспортной операции.

Торгующая страна и страна назначения заполняются одинаково — с использованием буквенных кодов: BY для Беларуси, KZ для Казахстана.

Валюта контракта указывается кодом RUB (российские рубли), а общая стоимость товаров представляет собой сумму всех товаров, внесенных в форму.

Вид транспорта на границе отмечается кодом 30, что означает автодорожные перевозки.

В разделе документов необходимо указать: для договора — номер «б/н» и дату, соответствующую первому числу месяца отчётного периода; для счетов-фактур — номера и даты, которые берутся из отчёта маркетплейса.

В части информации о товарах для каждой позиции требуется указать порядковый номер и код ТН ВЭД, после чего описание товара заполняется автоматически.

Стоимость товара отражает общую сумму всех товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД.

Статистическая стоимость в рублях включает стоимость товаров плюс расходы по доставке до границы, а статистическая стоимость в долларах представляет собой пересчитанный по курсу ЦБ на дату отгрузки рублёвый эквивалент.

Обязательно нужно написать код страны, в которой был произведен товар. Также заполняется вес нетто в килограммах без учёта упаковки. При необходимости разрешено использовать дополнительные единицы измерения — штуки, литры и т.д.

В графе с дополнительными сведениями, необходимо вписать код «07». Он обозначает торговлю на маркетплейсе.

Шаг 4. Проверка и отправка

1. Внимательно проверьте все заполненные данные.

2. Нажмите кнопку «Проверить» — система выделит ошибки (красным — обязательные к исправлению, оранжевым — рекомендуемые).

3. Исправьте ошибки и сохраните форму.

4. Подпишите форму усиленной квалифицированной электронной подписью.

5. Отправьте форму в ФТС.

Важные нюансы:

• Для каждой страны ЕАЭС заполняется отдельная статформа.
• В одной форме можно указать до 999 товарных позиций.
• Если товаров больше 999 — создайте дополнительную форму для той же страны.
• Товары с одинаковым кодом ТН ВЭД объединяются в одну позицию.
• При отсутствии деятельности отчетность не подается.

Штрафы за нарушения

За несвоевременную сдачу статформы или предоставление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность.

Первичное нарушение:

• Для должностных лиц: 10 — 15 тысяч рублей.
• Для организаций: 20 – 50 тысяч рублей.

Повторное нарушение:

• Для должностных лиц: 20 – 30 тысяч рублей.
• Для организаций: 50 – 100 тысяч рублей.

Срок привлечения к ответственности — 1 год с момента нарушения.

Советы и лайфхаки

1. Регулярность — проверяйте продажи в страны ЕАЭС ежемесячно, чтобы не пропустить сроки сдачи.

2. Вес товара — если вес нетто автоматически определяется как 0.0, укажите хотя бы 0.1 кг во избежание ошибок.

3. Импортные товары — заранее запрашивайте у поставщиков номера таможенных деклараций и страны происхождения товаров.

4. Сохранение данных — при заполнении формы в личном кабинете ФТС регулярно сохраняйте изменения, так как через 10 минут бездействия данные могут сброситься.

5. Шаблоны — создавайте унифицированные табуляторы с кодами в соответствии с товарной номенклатурой.

6. Профессиональная помощь — при больших объемах продаж (десятки позиций в месяц) организуйте передачу заполнения статформы на аутсорсинг (стоимость около 200 рублей за одну форму).

Заключение

Для селлеров, которые отправляют свои заказы покупателям из стран ЕАЭС – сдача статформы в таможню является необходимым условием. Несмотря на кажущуюся сложность, процесс можно оптимизировать при правильном подходе и организации работы.

Главные правила успеха:

• Регулярно отслеживайте продажи в страны ЕАЭС через личный кабинет маркетплейса;
• Заранее готовьте необходимые документы и информацию;
• Соблюдайте сроки сдачи отчетности;
• Внимательно проверяйте заполненные данные перед отправкой.

Помните, что правильное оформление статформы не только избавит вас от штрафов, но и поможет проанализировать географию продаж и оптимизировать бизнес-процессы для выхода на новые рынки.

---

Чтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться

Войти