МЧД для отчетности в налоговую и Росстат
С начала марта 2025 года был запущен основной этап цифровизации документооборота. Теперь налоговая работает исключительно с машиночитаемыми доверенностями версии 5.03. Это обозначает, что доверенности предыдущих форматов больше не принимаются сотрудниками налоговой. Однако, важно отметить, что все МЧД версий 5.01 и 5.02, которые были зарегистрированы до начала марта текущего года будут действовать до окончания своего срока или пока владелец самостоятельно не решит прекратить использование документа.
Если ваша организация все еще не перешла на актуальный формат 5.03, мы рекомендуем сделать это сейчас, не ожидаясь окончания срока действия предыдущих доверенностей. Это даст вам время и возможность ознакомиться с нововведениями, а также своевременно предоставить отчетность контролеру.
Выпустить цифровую доверенность нового формата можно с помощью операторов электронного документооборота с соответствующей аккредитацией.
Суть изменений в МЧД для ФНС
С начала марта текущего года действует новый порядок и формат МЧД. Можно выделить следующие ключевые принципы:
— Завершилась регистрация МЧД предыдущих форматов. Теперь налоговая оформляет цифровые доверенности только последнего формата, иные варианты недоступны.
— Формат 5.03 является единственным действующим вариантом для взаимодействия с налоговой. Он был разработан специально для работы с налоговой службой и является обязательным для сдачи отчетности через операторов ЭДО.
— Все МЧД более старых форматов: 5.01 и 5.02, оформленные и зарегистрированные до указанной даты, продолжают действовать до окончания своего срока или отмены. Их использование для сдачи отчетности пока допустимо.
Преимущества и новые возможности формата МЧД 5.03
Переход на формат 5.03 – это не просто формальность. Он привнес значительные функциональные улучшения, упрощающие деятельность сотрудников налоговой:
— Право последующего передоверия. При оформлении МЧД 5.03 на сотрудника (например, главного бухгалтера) организация теперь может указать в доверенности право на последующее передоверие своих полномочий другому лицу.
Это оптимизирует работу всего ведомства. Например, главный бухгалтер, получивший право передоверия, может оперативно делегировать сдачу конкретного отчета или работу с конкретным инспектором другому бухгалтеру или юристу внутри компании, не требуя каждый раз новой доверенности от руководителя. Существенно повышается гибкость и оперативность реагирования на запросы ФНС и распределения нагрузки.
— Новая доверенность дает возможность одновременно назначать несколько, не связанных между собой представителей для коммуникации с налоговой.
Каждый назначенный представитель получает свою уникальную копию МЧД 5.03. Они могут действовать параллельно и независимо друг от друга в рамках предоставленных полномочий. Например, один бухгалтер может сдавать отчет по НДС, а другой в это же время – по налогу на прибыль, оба на основании одной доверенности от организации. Это устраняет необходимость в множестве отдельных доверенностей для разных задач или сотрудников.
Эти инновации делают МЧД 5.03 значительно более мощным и адаптивным инструментом для эффективного взаимодействия с налоговыми органами.
Обеспечение бесперебойной сдачи отчетности: роль операторов ЭДО
В условиях меняющихся требований к МЧД, надежный оператор электронного документооборота (ЭДО) становится незаменимым партнером для бизнеса. Рассмотрим на примере сервиса «Контур.Диадок»:
— Можно отправлять отчеты любых форм в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и другие контролирующие органы по защищенным каналам связи с любого устройства.
— Встроенные механизмы автоматической проверки отчетов на ошибки и противоречия перед отправкой, минимизирующие риски получения отказов или требований.
— Автоматическое получение и сопоставление данных о начислениях и платежах из ФНС, а также сверка с контрагентами.
— «Умный» календарь бухгалтера с персонализированными напоминаниями о приближающихся датах сдачи отчетов и уплаты налогов (SMS, e-mail, push в приложении).
— Управление доверенностями. Удобный инструмент для создания, подписания КЭП руководителя и отправки в ФНС актуальных МЧД формата 5.03 непосредственно из интерфейса сервиса.
— Экономия на ЭДО. Возможность бесплатного обмена до 200 юридически значимыми документами (счета-фактуры, УПД, акты, договоры) с контрагентами.
— Круглосуточная и бесплатная техническая и консультационная поддержка специалистов для решения любых вопросов.
Как правильно оформить МЧД формата 5.03 для ФНС: пошаговая инструкция
Новая машиночитаемая доверенность должна включать в себя следующие данные:
— Наименование и уникальный номер документа, которые она получает сразу же после выпуска.
— Полные сведения о доверителе.
— Всю необходимую информацию о представителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные, номер налогоплательщика и СНИЛС.
— Дата составления доверенности.
— Срок действия доверенности.
— Четкий перечень предоставляемых полномочий. Все полномочия перечисляются специальными кодами.
— Указание на возможность или невозможность передоверия.
Порядок оформления и регистрации МЧД 5.03 в ФНС:
1. Формирование доверенности. Создайте МЧД формата 5.03 через специализированное ПО вашего оператора ЭДО, например в Диадоке.
2. Подписание. Готовую доверенность должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или самого ИП (доверителя).
3. Отправка на регистрацию. Подписанную КЭП доверителя МЧД направьте в свою ИФНС через сервис вашего оператора ЭДО.
4. Регистрация ФНС. Налоговая инспекция проверяет доверенность и, при отсутствии ошибок, регистрирует ее в Федеральном распределенном реестре доверенностей. Так документ становится юридически значимым.
5. Использование. После успешной регистрации уникальный идентификатор этой МЧД будет автоматически указываться при каждой отправке отчетности вашим представителем через ЭДО. Система оператора и ФНС сверит полномочия по реестру.
МЧД для сдачи отчетности в Росстат: новые правила с 1 мая 2025 года
Первоначальная дата обязательного перехода на использование МЧД при подаче статистических данных была установлена на 1 марта 2025 года, но впоследствии перенесена на 1 мая 2025 года.
С 1 мая 2025 года, в случае если статистические отчёты в Росстат подписываются и отправляются не руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, а их официальным представителем, необходимо обязательное приложение актуальной машиночитаемой доверенности (МЧД), подтверждающей правомочность представителя.
Для обмена данными с Росстатом используется унифицированный формат МЧД под номером 003.
При создании доверенности следует выбрать из классификатора специальное полномочие с подходящим кодом, а именно: «Предоставление статистической отчётности в органы государственной статистики».
Кроме того, перед отправкой отчётности в Росстат, МЧД представителя должна быть предварительно зарегистрирована в Федеральном реестре доверенностей ФНС. Это позволит системе Росстата автоматически проверять действительность доверенности и полномочия представителя, что обеспечит правильную обработку предоставляемых данных.
Схожие требования к применению МЧД формата 003 с обязательной предварительной регистрацией в реестре ФНС также применяются при отправке отчётности в Фонд социального страхования.
Вывод
Изменения в регулировании МЧД, вступившие в силу 1 марта 2025 года, направлены на дальнейшую унификацию, цифровизацию и повышение безопасности электронного документооборота с государственными органами. Ключевые выводы:
— Для сдачи налоговой отчетности через ЭДО необходим исключительно формат МЧД 5.03, регистрируемый в ФНС.
— Формат 003 стал единым универсальным стандартом для общего ЭДО с контрагентами и взаимодействия с большинством ГИС, с обязательной регистрацией в реестре ФНС.
— Использовавшиеся раннее форматы цифровой доверенности более не создаются и не регистрируются.
— Обязательное применение МЧД для Росстата стартует 1 мая 2025 года.
В свете этих изменений, бизнесу необходимо оперативно адаптироваться к новым требованиям, чтобы обеспечить бесперебойную сдачу отчетности и избежать штрафных санкций. Ключевым шагом является переход на использование МЧД актуальных форматов, а также выбор надежного оператора ЭДО, который обеспечит техническую поддержку и соответствие требованиям законодательства. Не стоит откладывать этот процесс, чтобы избежать авралов и ошибок в будущем.
Кроме того, важно обучить сотрудников, ответственных за сдачу отчетности, новым правилам и процедурам оформления МЧД. Необходимо тщательно проверять все реквизиты доверенности, чтобы избежать ошибок при регистрации в ФНС. Рекомендуется проводить регулярные аудиты процессов документооборота, чтобы выявлять и устранять возможные недостатки.
НалогиЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
