Состав бухгалтерской отчетности
Вести бухгалтерский учет и систематически сдавать отчетность в налоговую должны все компании, в том числе небольшие. У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нету. В данной статье расскажем, какие бывают формы бухгалтерской отчетности, что входит в ее состав и когда нужно предоставить отчетность контролеру.
Определение бухотчетности и для чего она необходима
Бухгалтерская отчетность сдаются всеми компаниями раз в год. Она включает в себя целый набор различных документов. Бухгалтерская отчетность может быть представлена в пяти различных формах. Малые предприятия должны сдавать только две из них.
Отчетность представляет собой исчерпывающую информацию о финансовой деятельности компании за конкретный период, а также в динамике. В отчетах фиксируют все совершаемые расчеты в рамках работы организации, общую сумму доходов и расходов за определенный временной промежуток, итоги хозяйственной деятельности и достижения компании. Кроме того, в бухотчетности отражают информацию о результатах работы компании за два предшествующих года. Это необходимо для того, чтобы оценить, насколько эффективно работает бизнес.
Данные из бухгалтерской отчетности необходимы многим. Контролирующие органы оценивают правильность предоставленных сведений. Банки на основе этих данных принимаю решение, о возможности предоставления кредита, инвестора анализируют перспективы вложений в проект, а контрагенты проверяют благонадежность потенциального партнера.
Отличие между бухгалтерской и налоговой отчетностью
Важно помнить, что компании сдают не только бухгалтерскую, но и налоговую отчетность. ИП, в свою очередь сдают только налоговую отчетность. Это абсолютно другой документ.
Главное отличие между бухгалтерской и налоговой отчетностью заключается в целях их составления. Бухгалтерская отчетность предназначена для предоставления информации о финансовом положении организации и результатах ее деятельности. Обычно, такие данные необходимы контролирующим органам, кредитным организациям или партнерам. Налоговая отчетность, в свою очередь, служит подтверждением корректного начисления и уплаты налогов компанией.
Бухгалтерский учет и отчетность ведется в соответствии с принятыми в России стандартами. Как было сказано выше, коротко свод всех правил данной сфере называют РСБУ. Налоговый учет ведется на основе норм налогового законодательства, которые не обязательно должны соответствовать нормам, установленным для бухучета.
Состав отчетности также отличается. Бухгалтерская отчетность включает в себя пять основных документов, каждый из которых будет разобран детально в данной статье. Стоит отметить, что упрощенный вариант данного документа имеет всего два обязательных отчета. Для составления налоговой отчетности необходимо формировать декларации по каждому виду налогообложения.
Периодичность представления отчетности также может отличаться. Бухгалтерская отчетность представляется, как правило, один раз в год, а налоговая отчетность может представляться ежеквартально, ежемесячно или ежегодно, в зависимости от вида налога и установленных сроков.
Наконец, существуют разные требования к аудиту. Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту, в то время как налоговая отчетность, как правило, не проверяется аудиторами
Как правильно формировать бухотчетность и когда ее нужно сдать
Бухгалтерскую отчетность сдают в надзорные органы не только российские компании, но и резиденты других стран. В большинстве стран есть собственные стандарты ведения бухгалтерского учета. Кроме того, многие придерживаются международных правил. В нашей стране подобную совокупность норм и правил формируют РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета). Они включают в себя все Законы и положения я, регулирующие сферу бухгалтерского учета в России.
В соответствии с трудовым кодексом нашей страны все компании обязаны использовать требования РСБУ при формировании и сдаче бухгалтерской отчетности. В зависимости от ситуации, компания может дополнительно придерживаться требований других стандартов, например, если речь идет о сотрудничестве с зарубежными партнерами.
В бухгалтерской отчетности по требованиям РСБУ есть три основных правила:
— Все денежные показатели должны быть выражены в рублях, а сам текст отчетности должен быть на русском языке.
— Отчетность должна включать в себя исчерпывающую информацию обо всех филиалах и представительствах компании.
— Сдается данный документ исключительно в онлайн-формате. Его необходимо заверить сертификатом ЭП руководителя и главного бухгалтера.
Помимо трех базовых правил составления бухгалтерской отчетности, она обязательно должна соответствовать следующим критериям:
— Подлинность информации. Документ должен включать в себя исключительно верные и корректные сведения о хозяйственной деятельности экономического субъекта.
— Существенность сведений. Необходимо отражать в отчетности всю информацию, которая может оказывать влияние на экономическую деятельность предприятия, даже если она крайне негативная).
— Полнота данных. Важно фиксировать всю существенную информацию, но нужно делать это емко и кратко.
— Объективность. Вся информация должна быть объективной, не нужно давать ей личную оценку или придавать определенный окрас.
Какой бывает бухгалтерская отчетность
Можно разделить бухгалтерскую отчетность на несколько видов в соответствии с различными критериями. Критерии могут расцениваться по:
— объему предоставленных сведений;
— цели формирования;
— степени обобщенности информации;
— по времени сдачи.
По объему предоставленных сведений
По полноте предоставленных сведений, бухгалтерская отчетность может быть полной или сокращенной. Полная отчетность содержит все формы, предусмотренные законодательством, всего их 5. Она предоставляет максимально детализированную картину о финансовом состоянии организации. Все данные, не поместившиеся в основных формах, выносятся в приложение. Сокращенная отчетность, напротив, включает в себя ограниченный набор форм, всего лишь две- баланс и отчет о финансовом движении средств. Она предназначена для субъектов малого предпринимательства, работникам «Сколково» или для предоставления промежуточной информации.
По цели формирования
Данный критерий выделяет внутреннюю бухотчетность и внешнюю. Первая предназначается для внутренней оценки работы компании. Например, для анализа текущих показателей или для построения дальнейшей бизнес-стратегии. Внутренняя отчетность не формализована. Она не должна соответствовать общепринятым стандартам и может быть составлена в любой, принятой в конкретной организации форме. Она также может содержать различные опциональные сведения. А внешняя отчетность составляется строго в соответствии со стандартами. Ее формирование и сдача- обязанность любой компании. Она должна соответствовать всем необходимым нормам, требованиям и соблюдать установленные принципы.
По степени обобщенности информации
По степени обобщенности информации, бухгалтерская отчетность может быть первичной и сводной. Первичная отчетность отражает информацию об отдельных хозяйственных операциях и фактах хозяйственной деятельности. Сводная отчетность формируется на основе первичной отчетности и представляет собой обобщенную картину о финансовом состоянии и результатах деятельности организации в целом или по отдельным направлениям деятельности.
По времени сдачи
Существуют различные виды данной отчетности в зависимости от времени ее предоставления в контролирующие органы. Отчетность может быть годовой. Они сдается в конце года и содержит в себе полную, детальную информацию о деятельности компании за этот промежуток времени и о результатах, которых ей удалось достичь. Также иногда отчетность предоставляется раз в квартал или в месяц, для анализа текущего положения дел организации. В особых случаях органы могут потребовать незамедлительно предоставить отчетные данные. В таком случае документ будет называться оперативным.
Из чего состоит бухгалтерская отчетность
В состав бухгалтерской отчетности входят несколько обязательных форм, установленных законодательством. Основными из них являются:
— бухгалтерский баланс,
— отчет о финансовых результатах,
— отчет об изменениях капитала,
— отчет о движении денежных средств,
— приложение к бухгалтерскому балансу.
Каждая из этих форм выполняет свою специфическую функцию и предоставляет информацию с разных сторон деятельности организации. Предприятия, имеющие право на предоставление отчетности в упрощенном варианты должны предоставлять только баланс и отчет о финансовых результатах. Также важно отметить, что компании, имеющие целевое финансирование, обязаны дополнительно отчитывать об использовании предоставленных им средств. Для внутренней отчетности могут быть использованы любые другие формы предоставления данных.
Бухгалтерский баланс
Баланс показывает текущее финансовое положение конкретной компании. В стандартном варианте он делится на актив и пассив. Первая категория показывает то, чем владеет организация в настоящий момент, а вторая отражает то, кто финансирует имеющиеся активы. Эти категории делятся, на собственные и заемные средства. Баланс позволяет оценить структуру имущества, ликвидность и финансовую устойчивость организации. В упрощенном варианте отчетности, раздел баланса не имеет подразделений на актив и пассив.
Отчет о финансовых результатах компании
Данный документ позволяет в полной мере оценить эффективность работы бизнеса, его прибыльность и дальнейшие перспективы. Он отражает все денежные итоги деятельности компании за год. А именно, показывает, сколько удалось заработать, сколько пришлось потратить, демонстрирует динамику работы компании.
Отчет о движении денежных средств
В отличие от отчета о финансовых результатах, который фокусируется на прибыльности, отчет о движении денежных средств отражает фактическое движение денежных средств, что позволяет оценить ликвидность компании и ее способность выполнять краткосрочные обязательства.
Отчет о движении денежных средств структурируется по трем основным видам деятельности: операционная, инвестиционная и финансовая. Движение денежных средств от операционной деятельности отражает денежные потоки, возникающие в результате основной деятельности компании, такой как продажа товаров или оказание услуг. Этот раздел является наиболее важным для оценки способности компании генерировать денежные средства в долгосрочной перспективе.
Отчёт об изменениях капитала
Данный отчет представляется особенно важным для потенциальных партнеров компании или банков, поскольку он позволяет получить полную информацию обо всех финансовых операциях компании в рамках определенного промежутка времени. Данный отчет позволяет также оценить степень влияния и последствия конкретных факторов на эффективность бизнеса, проследить структурные изменения и получить другие крайне важные сведения.
Отчет обычно начинается с представления остатка собственного капитала на начало отчетного периода. Затем последовательно отражаются все изменения, произошедшие в течение периода. Эти изменения могут включать в себя прибыль или убыток, полученные компанией, выплаченные дивиденды, изменения в уставном капитале или любые другие изменения, которые тем или иным образом сказываются на изменения капитала компании.
Приложение к бухгалтерскому балансу
Это своего рода дополнение. Приложения могут содержать различную пояснительную информацию или характеристики некоторых финансовых операций. Приложение необходимо для наиболее полного раскрытия важных данных и качественной интерпретации деятельности организации.
Куда и когда нужно сдавать бухгалтерскую отчетность
В обязательном порядке нужно сдавать лишь годовую бухгатерскую отчетность. Предоставляется документ в налоговую, по месту регистрации бизнеса. Напоминаем, что теперь сдача отчетности доступно исключительно в онлайн-формате. Чтобы предоставить документ в ФНС можно воспользоваться услугами своего оператора ЭДО или же отправить бумаги самостоятельно через официальный сайт налоговый. Там предусмотрен специальный сервис для сдачи обеих видов отчетной документации.
Для всех компаний предусмотрен одинаковый крайний день для предоставления документации в налоговую. Это последний день марта года, следующего после отчетного периода. Соответственно, если данное число выпадает на нерабочий день, дедлайн сдвигается до ближайших рабочих будней.
ОтчётностьЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
