Как предоставить работнику справку СТД-Р
Справка СТД-Р может потребоваться для того, чтобы подтвердить наличие и длительность трудового стажа работников. Это касается лишь тех работников, которые имеют трудовую книжку в электронном варианте. В данной статье разберём особенности оформления данной справки, основания для ее выдачи и прочие вопросы.
Основания для выдачи справки СТД-Р
Предусмотрено всего две ситуации, когда работодатель должен предоставить своему работнику данную справку:
— По личному заявлению работника;
— В процессе увольнения.
В соответствии со статьей 66.1 трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан выдать справку СТД-Р в любом случае лишь тем работникам, которые имеют только электронную трудовую книжку. То есть на в документации компании не должно храниться ее бумажного экземпляра.
Если ваш работник не планирует переходить на использование электронной трудовой, а наоборот желает продолжить пользоваться стандартным вариантом, работодатель может спокойно отказать ему в выдаче справки СТД-Р. Но, стоит отметить, что в данной ситуации работник может в онлайн-режиме получить аналогичный документ на портале «Госуслуги» или на официальном сайте Социального Фонда России. Она называется СТД-СФР. Делается это очень просто, нужно лишь зайти на сайт и заказать данную справку.
Процесс предоставления справки в соответствии с заявлением работника
Процесс получения данной справки предельно прост. Если сотрудник имеет электронную трудовую книжку, он должен сформировать заявление на получение документа. Поскольку на данный момент отсутствует единая утвержденная форма заявление на предоставление данного вида документа, работник может составить его в свободной форме, по своему усмотрению. Работодатель, в свою очередь, должен будет выдать справку, подтверждающую стаж работника не позднее трех рабочих дней. Кроме того, работник имеет право выбрать удобный для него вариант предоставления справки: электронный вариант или бумажная версия.
Ниже представлены образцы заявления о выдаче справки СТД-Р.
Предоставление справки в случае увольнения сотрудника
В случае увольнения, каждый работодатель обязуется предоставить каждому работнику справку СТД-Р, подтверждающую его стаж трудовой деятельности. В подобном случае не нужно заполнять заявление, справка будет предоставлена по умолчанию. Однако, если работник имеет конкретные пожелания касательно формы выдачи справки он может указать об этом. В заявлении на увольнение. В связи с тем, что в случае увольнения сотрудник уходит в отпуск, за которым как раз следует увольнение, данная справка должна быть предоставлена в последний рабочий день. Если работник не пришел для получения данных справки, мы рекомендуем отправить её заказным письмом, чтобы снять себя ответственность за своевременное предоставление данного документа.
Правила выдачи справки СТД-Р
Справка может быть предоставлена в двух вариантах. В случае, если сотрудник указал в заявлении на увольнение приоритетный способ ее получений, вам следует это учесть. Если никаких пожеланий со стороны сотрудника касательно варианта предоставления документа не поступало, вы можете самостоятельно определить способ вручения справки. Это возможно сделать в бумажном варианте или в электронном. Независимо от того, какой формат предоставления СТД-Р выбран, документ должен быть подписан надлежащим образом:
— если справка выдается в бумажном варианте на ней в обязательном порядке должны стоять под подписью руководителя или доверенного лица, а также печать организации.
— Если справка выдается в электронном формате она должна быть заверена усиленной квалифицированный электронный подписью соответствующего лица.
Оформление СТД-Р
Бланк для выдачи справки, а также порядок и особенности её оформления утверждены Приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Для каждого работника процесс оформления справки является персональным. Она содержит всю информацию о рабочей деятельности данного сотрудника в вашей компании. Источником получения данной информации является бумажная трудовая книга и форма СЗВ-ТД.
Формальный справка делится на две части. Первая включает в себя заполнение шапки, а вторая всех остальных данных. В первой части справки необходимо предоставить следующие сведения:
— персональная информация о сотруднике,
— полные сведения о работодателе,
— данные о дате подачи работникам заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о получении информации о трудовой деятельности.
Следует отметить, что если ИНН на работодатель состоит только из 10 цифр, то в последних двух клеточках необходимо поставить прочерк. Во второй части заявления указываются сведения о рабочей деятельности сотрудника.
В строке №5 прописывается 5 цифр, соответствующих нужному коду, последняя цифра отделяется точкой. Первые четыре цифры характеризуют группу занятий, по общепринятому классификатору, а последняя цифра обозначает контрольное число.
Что касается главы №3, то существует всего 7 кадровых событий, которые необходимо отмечать:
Корректировка справки СТД-Р
Есть ли ваш работник нашел недостоверную информацию в справке, ваша обязанность аннулировать справку или внести изменения.
В связи с тем, что данная справка создается на основании данных из СЗВ-ТД при наличии неверной информации форму СЗВ-ТД также придется исправлять. После чего обновленные данные нужно отправить в СФР, и только потом внести корректировки в СТД-Р. В ином случае возникнут несоответствия в документах.
Для аннулирования записи потребуется внести данные во все строки, начиная с 1, заканчивая 9. В последней строке поставить крестик. В случае, если кадровый специалист по ошибке заполнил запись об увольнении, которого в самом деле не было, достаточно будет лишь поставить крестик в графе под номером 10. Для отмены записи сперва отменяют неправильную, после чего вписывают корректные данные.
В случая уклонения от предоставлении справки работнику, или задержка в ее выдаче, работодатель рискует наткнуться на штрафы. Это касается, как первого нарушения, так и всех последующих.
В случае совершения данного нарушения впервые должностному лицу грозит штраф не более 5000 рублей. Также можно обойтись предупреждением.
Если нарушение совершено индивидуальным предпринимателем, ему положен штраф в таком же размере. А вот, для владельца компании размеры штрафа будут больше- от 30 000 до 50 000.
В случае совершения подобного нарушения во второй раз, размеры штрафов увеличиваются. Кроме того, допускается возможность временной дисквалификации.
Чтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться