Лучшие варианты замены платформы Notion
Недавно в России перестал работать один из самых популярных сервисов для ведения заметок- notion. С помощью данной платформы пользователи могли организовывать свои дела и структурировать бизнес-процессы. Кроме того, notion позволяет прикреплять к заметкам различные материалы и фотографии к заметкам и группировать их в конкретные задачи. В данной статье расскажем об основных аналогах, пришедших на смену notion в России.
Почему заметки это- важно?
Вы запоминаете больше информации. У каждого в жизни были ситуации, когда помнишь, что-то, что нужно сделать, а что именно забыл или когда информация, полученная неделю назад какбудто выветривалась из головы. Именно для таких ситуаций и существуют заметки. Во-первых, вы посылаете в мозг сигнал, что информация, которую вы записываете важна для вас, во-вторых, сам процесс записи информации больше стимулирует запомнить содержимое заметки. В-третьих, даже если вы что-то забыли, вы всегда можете открыть свои заметки и быстро это вспомнить.
Формируется личная база знаний
Ведение заметок позволяет вам конспектировать полученные знания, выделять важные аспекты и отмечать необходимую информацию. Уметь правильно сокращать и структурировать информацию- полезный навык,который позволяет впоследствии наиболее быстро и точно воспринимать полученные данные и усваивать их в своей голове.
Возможность планировать свой день и изливать свои мысли
За счет записывания и систематизации своих дел в заметках, становится проще ориентироваться в собственном времени, а также ведение заметок снижает риск забыть о какой-нибудь важной встрече.
Помимо этого, с помощью заметок вы можете точно формировать свои мысли и взгляды. Записывая их, вы даете своему мозгу значительную разгрузку и высвобождаете часть ресурсов на выполнение других, важных задач.
Кроме того, если речь идет об электронных заметках, можно отметить еще одно несомненное преимущество: коллективная работа над задачами и проектами. Такие сервисы наделяют своих пользователей широким арсеналом для творчества. Вы можете адаптировать онлайн-пространство в соответствии со своими предпочтениями и задачами. Можно также формировать оригинальные и необычные карты знаний, с которыми будет удобно и интересно работать вам и вашим коллегам.
Как вести заметки эффективно?
Процесс ведения заметок на самом деле не так прост, как может показаться. Для наибольшей эффективности советуем воспользоваться несколькими советами:
— Поставьте цель. Для начала нужно понять для чего вы планируете вести заметки. Это может быть необходимо в рамках рабочих процессов или с целью налаживания организации своих дел. В заметки также можно вносить заинтересовавшую вас информацию, например, для написания собственной статьи или планировать бюджет.Заранее выберете те сферы, которые можно подтянуть или улучшить с помощью ведения заметок.
— Выделить несколько групп. Можно вести заметки одновременно по разным сферам жизни. Создайте несколько категорий, в одну заносите данные по работе и ведению проектов, в другой ведите семейный бюджет, в третьей планируйте личное время или заведите дневник тренировок.Внедряйте в тексты заметок заголовки, пункты и теги (их личный список каждый пользователь может формировать самостоятельно). Это позволит быстро находить нужную вам заметку, с помощью ввода ключей.
Работайте с цветовой палитрой и смайлами.Для большей наглядности можно использовать разные цвета, мемы и стикеры. Это позволит вам лучше запоминать выделенную информацию, а смайлики моментально приведут вас к определенному месту в заметке.
Находите общие черты. Зачастую бывает непросто удерживать основную мысль или идею при ведении заметок. В процессе постоянного перечисления и описания, вся суть и цель заметок может раствориться. Поэтому очень важно обобщать сведения, которые вы помещаете в свои заметки.
Расширяйте визуал. Мозг человека намного лучше воспринимает визуальную информацию в виде различных картинок, диаграмм и схем. Электронные заметки также позволяют добавлять фото и картинки. Используйте визуальные инструменты, чтобы информация запоминалась быстрее и проще.
Учитесь у других. В открытом доступе имеется множество различных шаблонов для ведения заметок. Используйте примеры, созданные другими людьми или программами для наибольшей эффективности и оптимизации своего времени.Если вы используете бумажный ежедневник для заметок, купите красивый блокнот и поищите в интернете идеи для оформления и ведения.
Внедряйте интеграционные решения. Большинство приложений для ведения заметок имеют готовые интеграции с популярными интернет-платформами, например Пинтерест или Фигма. Совместная работа с различными сервисами сможет заметно расширить функционал простого ведения заметок и позволит использовать их в дальнейшем для реализации идей или в рабочих целях.
На что полагаться при выборе платформы для ведения электронных заметок?
При выборе онлайн-платформы для заметок необходимо точно знать цель работы с ней. В зависимости от цели, можно определить необходимый для работы с платформой функционал. Также не лишним будет понять, какие слабые стороны и недостатки присущи вашей организации бизнес-процессов или выполнения повседневных задач. Зная это, можно выбирать платформу для ведения заметок, делая акцент на определенные возможности.
Чтобы подобрать наиболее оптимальную платформу для ведения заметок, подходящую конкретно под ваши цели и задачи, важно оценить следующие аспекты ее функционирования:
Редактор текста. Текстовый редактор позволяет работать с большим количеством текстовых инструментов: менять шрифты, добавлять схемы и таблицы, ставить примечания в тексте, вставлять аудио и видеофайлы.
Мультимедиа. Мультимедийные возможности открывают новые горизонты для пользователей, стремящихся организовать информацию более эффективно. Традиционные текстовые заметки постепенно уступают место многофункциональным инструментам, которые позволяют интегрировать изображения, аудиофайлы и гиперссылки прямо в текст. Это делает процесс создания заметок более интерактивным и увлекательным.
Помимо простого добавления контента, многие приложения предлагают возможности форматирования и стилизации, что позволяет пользователям адаптировать свои заметки под личные предпочтения. Визуальные элементы могут помочь в лучшем усвоении информации, а аудиозаписи позволяют запечатлеть идеи в момент вдохновения, что особенно ценно для творческих людей.
Базы данных. Использование баз данных значительно упрощает управление информацией, позволяя пользователям быстро находить нужные данные и анализировать их. Например, при создании базы данных клиентов можно включить такие поля, как имя, контактные данные, история покупок и предпочтения. Это позволяет не только лучше понимать потребности клиентов, но и проводить целевые маркетинговые кампании, основанные на собранной информации.
Кроме того, базы данных поддерживают многопользовательский доступ, что является важным аспектом для командной работы и коллаборации. Члены команды могут одновременно вносить изменения, обновлять записи и получать актуальную информацию, что способствует более эффективному взаимодействию. Важно также подчеркнуть, что большинство систем управления базами данных предлагают продвинутые функции безопасности, защищая данные от несанкционированного доступа.
Визуализация данных, представленных в базе, облегчает процесс анализа и принятия решений. С помощью специальных инструментов можно строить графики и диаграммы, что помогает лучше понять тенденции и закономерности. Это особенно полезно для руководителей и аналитиков, стремящихся оптимизировать бизнес-процессы и повысить уровень сервиса.
Мониторинг процесса. Вы можете повышать собственную работоспособность и эффективность, за счет отслеживания промежуточных и основных итогов своей деятельности. Многие платформы для ведения заметок предлагают пользователям возможность формировать различные челленджи, календари и графики для мониторинга собственного прогресса. Так, пользователи смогут наглядно видеть моменты, в которых была просадка, а где, наоборот, они действовали очень продуктивно.
Совместная работа над документами.Обменивайтесь рабочими пространствами с членами вашей команды, распределяйте задачи среди коллег и взаимодействуйте через комментарии и упоминания. Возможность совместного редактирования заметок оказывается крайне полезной, когда вы работаете с группой людей.
Основой многих современных платформ служат блоки. Используя различные форматы блоков в комбинации, вы можете создавать интересные и легко воспринимаемые оформления и структуры для своих заметок.
Качественные альтернативы платформе Notion Яндекс Заметки, Google Keep и Заметки Mail.ru
Это популярные платформы, которые оптимальны для ведения заметок в личных целях, например записывать планы на день, неделю или вести подсчет калорий. Интерфейс даннойплатформы очень прост и не требует никаких особых навыков для освоения. Любой пользователь сможет с легкостью создать новую заметку и записать в ней необходимые сведения. Однако, данные сервисы предназначены не для профессионального использования, поэтому в их арсенале имеются только стандартные и самые необходимые инструменты: возможность создавать заметки, записывать с них необходимую информацию и группировать ее в списки. Также можно редактировать выеденный текст. Заметки Mail.ru также предлагают своим пользователям воспользоваться готовыми заметками.
OneNote и Evernote
Данные платформы являются более специализированными и имеют больший функционал чем предыдущие. Они позволяют создавать специальные записные книжки и разделять заметки на группы и разделы. Кроме того, заметки из OneNote и Evernote можно отправить коллегам или друзьям. Также дополнительной возможностью является функция написания отметок в заметках с помощью руки или стилуса.
Buildin.ai
Наиболее похожая на Notion платформа. У Buildin.ai очень схожий интерфейс и функционал с Notion, но возможностей даже больше. Например,альтернативная платформа предлагает более широкую цветовую палитру чем привычный Notion. В остальном возможности аналогичны: множество инструментов для создания и редактирования таблиц, уникальное оформление заметок, а также возможность адаптации пространства для работы под собственные задачи. Buildin.ai интегрируется с большинством распространенных сервисов и постоянно обучается новым навыкам и функциям. В данном приложении пользователи могут работать над текстом или проектом коллективно, внося собственные правки и примечания. Buildin.ai предлагает ряд интересных готовых шаблонов для работы и интеллектуальные карты.
Obsidian
Данная платформа обладает поистине огромным количеством функциональных возможностей для ведения заметок. Однако, работа с сервисе производится при помощи языка Markdoown, а значит чтобы получить возможность использовать сервис по максимуму сначала придется изучить новый язык.
Сервис пока ре может полноценно информировать базы данных из Notion, но частично можно добавить функции с помощью плагинов, а затем адаптировать их под себя. Плагины позволяют внедрить в приложение дополнительные инструменты для работы, сделав его еще более многофункциональным. Так, в Obsidian можно загрузить привычный для Notionкалендарь, таблицы, шаблоны и прочие инструменты. У данной платформы есть собственная уникальная функция под названием «Граф знаний». С ее помощью можно найти заметки, в которых содержатся ссылки на другие заметки.
Yonote
Качественный и новый отечественный сервис для ведения заметок. Платформа развивается быстрыми темпами и вскоре планирует запустить собственное приложение. Yonote предлагает пользователям возможности совместной работы и интеграции с другими популярными сервисами. У платформы простой интерфейс, работать с которым приятно и легко. Также можно пользоваться slash-командами и делиться заметками с другими.
Week
Очень удобный сервис, использующий принцип работы в едином окне. Week предлагает пользователям множество различных инструментов для продуктивного ведения заметок. В частности: коллективную работу, базу знаний, отличную CRM-систему, аналитические возможности и ряд отдельных мини- приложений для решения конкретных задач. Также есть возможность выбора места отправки уведомлений: в мессенджеры, на электронную почту или непосредственно в мобильном приложении. Из серьезных отличий от Notion можно выделить отсутствие возможности объединит и сегментировать заметки из разных групп. Акцент данного приложения сделан на групповую работу в рабочих целях. Конечно, вести личные заметки тоже можно, но для этого удобнее будет воспользоваться другими сервисами.
Airtable
Airtable достаточно сложный в работе сервис, он рассчитан на более профессиональных пользователей. Airtable представляет собой облачный сервис для работы, создания и редактирования таблиц и баз данных различной сложности. По функционалу сервис похож на Exel,но его текстура и интерфейс более яркие и приятные для работы. В Airtable можно работать более профессионально: собирать большие объемы информации из различных баз данных, структурировать и систематизировать ее, разделять заметки по группам и страницам. Можно даже создавать собственные приложения без кода и связывать таблицы друг с другом.
Итак, существует достаточно больше количество платформ, которые способны заменить Notion. Важно определить свои цели и задачи, чтобы выбрать ту платформу, которая будет оптимальна для вас.
РекрутингЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
