Преимущества и недостатки гибридного формата работы
В последние годы удаленка стремительно врывается в нашу жизнь. Многие компании полностью или частично переводят своих сотрудников на удаленку. Популярным стал формат частичной работы в офисе. То есть, сотрудник несколько дней в неделю работает в офисе, а оставшиеся дни дистанционно. Именно такой график работы получил название гибрид. В данной статье разберем, что представляет собой, такой формат работы, и какие у него есть плюсы и минусы.
Определение гибридного формата работы
Гибридный формат работы – это современная модель организации трудовой деятельности. Она характеризуется сочетанием стандартной работы в офисе и дистанционной деятельностью. Сотрудники, работающие на гибриде, могут часть времени работать в офисе, а часть – удаленно, что позволяет им пользоваться преимуществами обоих форматов.
Сколько дней тот или иной работник должен проработать в офисе, а сколько на удаленке определяется в каждой организации индивидуально. Установленные правила фиксируются во внутренних правилах компании. Для того, чтобы перевести сотрудника на гибридный график работы обычно требуется составить и утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору. Также возможен вариант, когда работника изначально трудоустраивают на такой формат работы. В таком случае график прописывается в трудовом договоре.
Преимущества гибридного формата работы многочисленны. Для сотрудников это, прежде всего, гибкость и баланс между работой и личной жизнью. Возможность работать из дома позволяет экономить время и деньги на дорогу, а также создавать более комфортную рабочую обстановку. Работа в офисе, в свою очередь, способствует укреплению командного духа, улучшению коммуникации и обмену опытом между коллегами.
Для работодателей гибридный формат также несет определенные выгоды. Он может способствовать повышению производительности сотрудников, так как позволяет им работать в наиболее комфортных и продуктивных условиях. Кроме того, гибридный формат может расширить географию найма, позволяя компаниям привлекать таланты из разных регионов и стран. Снижение потребности в офисных площадях также может привести к сокращению операционных расходов.
Однако, внедрение гибридного формата работы требует тщательного планирования и подготовки. Необходимо разработать четкие правила и процедуры, касающиеся графика работы, коммуникации, отчетности и оценки эффективности. Важно обеспечить сотрудников необходимым оборудованием и инструментами для работы из дома, а также организовать эффективную систему связи и сотрудничества между сотрудниками, работающими в офисе и удаленно. Не менее важным является поддержание корпоративной культуры и командного духа, независимо от местонахождения сотрудников.
Такой формат получил свое распространение после пандемии COVID-19. Тогда многие организации были вынуждены перевести своих сотрудников на удаленку. После нормализации ситуации, дистанционный формат работы пришелся многим по душе. Однако, формат полной удаленки не совсем удобен и не обеспечивает должный уровень контроля со стороны руководства. К тому же по проведенным опросам, многие работники хотели бы посещать в офис из-за стремления работать в коллективе и комфортных условий для работы. Но, с другой стороны, работать 5 дней в неделю по 8 часов в офисе уже многим расхотелось. Так и появился оптимальный вариант-гибридный формат работы. Более половины опрошенных подтвердили, что такой график работы наиболее комфортный.
Конечно, не все виды деятельности и не все специальности могут порадовать работников возможностью гибрида. Многие заняты на производстве или должны работать руками, соответственно ни о каком дистанционном исполнении своих обязанностей не может идти и речи. Также возможность работать в гибридном формате недоступна госслужащим ввиду наличия государственной тайны. Таким работникам, как курьеры, специалисты сферы обслуживания или таксисты по объективным причинам тоже можно работать только очно.
Зато удаленка или гибрид- отличные варианты для специалистов в сфере IT-технологий. Они могут полностью посвятить себя удаленной работе, взаимодействуя с коллегами онлайн, или же предпочесть гибридный формат, позволяющий совмещать домашний комфорт с преимуществами личного общения и обмена идеями в офисе. Даже специалисты технической поддержки, которые традиционно считаются привязанными к рабочему месту, сегодня все чаще имеют возможность работать удаленно, используя современные инструменты коммуникации для решения проблем пользователей.
Преимущества и недостатки гибридного формата работы
У данного формата работы, несомненно, огромное количество преимуществ как для работников, так и для работодателей. Разберем их подробнее:
Плюсы гибрида для персонала:
— Гибкость и свобода выбора. Работники на гибридном формате работы, имеют намного больше возможностей для организации своего времени, в отличии от тех, кто работает на пятидневке. Например, они могут уехать загород на несколько дней, когда выпадают дни работы на удаленке. Так появится возможность сменить обстановку, работая в привычном режиме, а вечера можно посвящать семье. К тому же возможность работать некоторые дни на удаленке, позволяет обеспечивать баланс между самоорганизацией и дисциплиной.
— Высокий уровень продуктивности и эффективности. Гибридный формат работы позволяет сотрудникам выйти из привычной рутины, не вставать каждый день рано утром и не ехать на работу по всем пробкам. Вместо этого, у сотрудников есть возможность работать в более комфортной атмосфере. Они могут самостоятельно организовывать свой рабочий процесс в дни удаленки. Кому-то удобно работать в привычной домашней атмосфере, кому-то комфортнее в коворкинге, а кому-то с ноутбуком на берегу моря.
— Минимизация затрат. При гибридном графике работы, сотрудникам приходится меньше тратиться на проезд, на униформу, на обед и так далее.
Преимущества гибрида для работодателей:
Привлечение и удержание талантов. Работать несколько дней в офисе, а остальные на удаленке- мечта большинства соискателей. Естественно, перспективные и талантливые кадры предпочтут такой формат работы стандартной пятидневке. Особенно привлекателен гибрид для молодых специалистов.
Снижение затрат. При гибриде работодателем нужно обеспечивать сотрудникам меньше мест в офисе, а значит можно арендовать и обустраивать меньшую площадь. Также с уменьшением числа работников значительно сокращаются расходы на клининг, канцелярию, рабочее оборудование и обеспечение других потребностей работников.
Повышение производительности труда. Гибкость и возможность работать в комфортной обстановке могут способствовать повышению производительности труда сотрудников.
Расширение географии найма. Возможность нанимать сотрудников из разных регионов, не ограничиваясь только теми, кто может добираться до офиса.
Повышение устойчивости к кризисам. Гибридный формат позволяет компании быстрее адаптироваться к изменениям внешней среды, таким как пандемии или другие форс-мажорные обстоятельства.
Недостатки гибридного формата работы
Несмотря на все свои преимущества гибридный график подходит не каждому и у него имеются собственные недостатки. Для работников минусы гибрида состоят в следующем:
— Сложности во взаимодействии с коллегами. Намного сложнее наладить четкую структурированную работу с коллегами, не общаясь с ними лично.
— Размытие границ между работой и личной жизнью. Не все обладают высоко развитыми навыками самоорганизации и тайм-менеджмента. Работа из дома может негативно сказываться на отношениях с семьей, некоторые долго не могут «отойти» от работы после окончания рабочего дня или наоборот не могут настроиться на рабочий лад дома.
— Изоляция. Работа в одиночестве, без взаимодействия с коллегами, может снижать коммуникативные и социальные навыки сотрудника, а также приводить к его одиночеству.
— Организация рабочего домашнего пространства. При работе из дома необходимо обеспечить подходящее рабочее место и тишину. Для некоторых это может вызывать трудности. Например, если у сотрудника небольшая жилплощадь или есть маленькие дети.
Недостатки гибридного формата работы для работодателей:
— Снижение контроля над сотрудниками. Офисные сотрудники всегда находятся на виду у работодателя, в отличии от удаленщиков, контролировать которых гораздо труднее.
— Риск потери конфиденциальности. Сотрудники на удаленки не всегда используют безопасные каналы для взаимодействия с коллегами, что может привести к утечке важной информации компании.
— Снижение уровня корпоративной культуры. Налаживать взаимодействие и качественную коммуникацию а коллективе в условиях гибрида сложнее, чем при работе в офисе.
— Покупка сервисов для дистанционной работы. Для обеспечения должного уровня работы руководители должны приобретать подписки на различные сервисы для взаимодействия внутри компании, для хранения электронной информации, для проведения гибридных встреч и так далее.
Как организовать эффективную работу в гибридном формате
Чтобы обеспечить четкое взаимодействие между сотрудниками и эффективное выполнение задач в условиях гибридного формата работы, рекомендуем придерживаться четырех основных принципов выстраивания данной модели работы:
- Первый принцип. Предоставление необходимого оборудования. Сотрудники на удаленке также как и офисные работники нуждаются в необходимом техническом оснащении. Конечно, у большинства дома уже есть рабочих компьютер, веб-камера и многое другое. Однако, в любом случае, задачей работодателя является обеспечение сотрудников на гибриде всеми необходимыми компонентами для эффективного выполнения рабочих задач.
- Второй принцип. Установка четких правил. При гибридном формате с сотрудниками следует заранее обговорить и зафиксировать все правила работы. Например, установить определенное количество дней или даты, когда сотрудникам необходимо работать в офисе. В такие дни можно устраивать важные встречи и обсуждения. Для наиболее эффективной работы, эти правила важно время от времени корректировать и обговаривать.
- Третий принцип. Налаживание коммуникации внутри организации. Для взаимодействия между сотрудниками в формате гибрида важно заранее позаботиться о каналах коммуникации и о формате и частоте проведения встреч. Так, оптимальным вариантом будет использование инструментов для проведения гибридных мероприятий, например сервис «Контур.Толк». Он позволяет создавать встречи, на которых одновременно участвуют сотрудники офиса и персонал на удаленке с помощью веб-камеры.
- Четвертый принцип. Контроль над персоналом. Конечно, начальство не может контролировать сотрудников на удаленке также как тех, кто работает ряжом с ними, в офисе. Но ведь и нет никакой необходимости отчитываться по каждому часу удалённой работы. Можно применять один из эффективных способов- метод 360, при котором коллеги оценивают гибкие навыки участника команды через опросник, можно применить спустя месяц работы в гибридном режиме. Это позволит получить объективное представление о себе и поделиться мнением о своём напарнике. Для мониторинга рабочего процесса удобно использовать такие инструменты, как Kaiten или Asana: в этих системах управления задачами можно увидеть, кто выполняет задание и на какой стадии оно находится. Визуализация рабочих процессов помогает поддерживать чувство единства в команде.
Как перейти на гибридный формат работы
Перейти на гибридный формат работы не так уж сложно, но обоюдного желания сторон для этого будет недостаточно. Если сотрудник заключил контракт на 5-дневную офисную работу, он обязан следовать этому условию. Чтобы изменить условия работы для сотрудника, необходимо заключить дополнительное соглашение к основному договору. В нем следует указать все условия и правила дальнейшего выполнения работы.
Новому сотруднику потребуется подписать трудовой договор, предусматривающий комбинированный формат работы, где будут обсуждены все важные нюансы нового режима: места и условий работы, расписания — конкретные даты или дни недели для удаленной работы и обязательных дней в офисе, вопросы о предоставлении оборудования — компенсации за собственное или принадлежность компании, а также способы связи.
Если в организации нет гибридного формата, имеет смысл обратиться к руководству с предложением о его внедрении. Например, можно сделать пробный период такого графика и оценить изменения в эффективности и скорости выполнения задач. Увеличение продуктивности может стать убедительным основанием для принятия окончательного решения.
Гибридный формат работы, безусловно, стал важным этапом развития методов организации труда в современном мире. Сочетание дистанционной и офисной работы позволяет максимально использовать плюсы обоих подходов, создавая условия, благоприятные как для сотрудников, так и для работодателей. Этот подход находит все большее признание и поддержку среди работников, стремящихся к большему комфорту и балансу в своей жизни.
Тем не менее, как и любая модель, гибрид не лишен потенциальных недостатков. Важно помнить о необходимости четкого регулирования процессов, создания соответствующих условий для работы и поддержания высокой корпоративной культуры. Компании должны быть готовы инвестировать в технологии и средства, которые помогут сохранить продуктивность и эффективность даже в условиях гибридного формата.
В конечном итоге, успешное внедрение гибридной модели требует от руководства внимание к потребностям и предпочтениям сотрудников, а также готовности к изменениям. Принятие этой концепции может стать ключом к повышению общих показателей компании, улучшению отношений внутри коллектива и созданию более удовлетворительной рабочей среды для всех сотрудников. Важно учитывать, что гибридный формат — это не просто тренд, а осознанный выбор, способный трансформировать подход к организации труда и сделать его более адаптивным к вызовам современности.
РекрутингЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
