Учет перерывов на обед и отдых сотрудников во время рабочего дня
На протяжении рабочего дня каждый сотрудник, трудящийся более четырех часов в день, имеет право на небольшой отдых. Это время предназначено для перезагрузки, для того чтобы, человек мог на время отвлечься от исполнения рабочих обязанностей и отдохнуть. Каждый работник вправе использовать предоставленное ему время по своему усмотрению. Кто-то может выйти прогуляться, кто-то устроить кофе брейк с коллегами, а кто-то и вовсе пойти на время домой. Итак, перерывы бывают обязательными, а также необязательными, которые назначаются лишь по собственному желанию работодателя. В данной статье рассмотрим, какие существуют виды перерывов, а также, как они учитываются и оплачиваются.
Обязательные перерывы от работы
В зависимости от вида деятельности всем сотрудникам в нашей стране положено предоставлять перерывы для закрытия различных потребностей. Есть перерывы, которые даются абсолютно всем сотрудникам, вне зависимости от сферы работы, например перерыв на обед. А есть перекуры, предназначенные лишь для людей, определенных специальностей, например перерыв для обогрева и отдыха. Обычно такие перерывы необходимы для нормального продолжения рабочей деятельности. Также дополнительное время отдыха отводится для сотрудниц, имеющих маленьких детей. Они предназначены для кормления ребенка.
Данные виды перекуров, каждый работодатель, должен обеспечить для своих сотрудников, если они подходят под определенные критерии. В противном случае на него может быть наложен штраф в размере от одной до пятидесяти тысяч рублей. Рассмотрим подробнее каждый из видов обязательных перерывов:
Перерыв для отдыха и питания
Для кого предназначен. На данный вид отдыха имеют право все сотрудники, в различных сферах, работающие более четырех часов в день.
Длительность времени отдыха. В каждой компанией или ИП в индивидуальном порядке и закрепляется время, предназначенное для отдыха и обеда, в правилах внутреннего распорядка организации. Однако, длительность данного вида отдыха не может выходить за рамки установленных Трудовым Кодексом РФ границ, а именно минимальное время, отведенное на прием пищи в обеденное время, не должно быть менее получаса, а максимальное не более двух часов.
Стоит также отметить, что время, отведенное на обед и отдых сотрудника не является рабочим. Это отдых- свободное от работы время, в которое сотрудник может заниматься своими делами. Следовательно оно не входит в рабочие часы сотрудника и не оплачивается. Это важно учитывать кадровикам и бухгалтерам при учете рабочего времени работника. Прежде чем рассчитать, сколько часов отработал конкретный период в месяц, нужно из общей суммы рабочего времени вычесть перерывы на обед.
Оплата. Время, предназначенное для приема пищи и отдыха работника, не входит в сумму оплачиваемых часов. Оно является свободным временем сотрудника, когда он может заняться чем-угодно, в том числе продолжить выполнение своих рабочих обязанностей. Но стоит понимать, что даже если работник, не воспользуется, положенным ему временем для отдыха и продолжит работать, работодатель не обязан оплачивать это время.
Особенности. Существуют виды деятельности, на которых осуществляется непрерывная деятельность или производство, а сотрудники не имеют возможности на время оторваться и полностью прекратить выполнение своих обязанностей. При таких обстоятельствах работодатель должен прописать условия работы в правилах внутреннего распорядка и предоставить работникам время и условия, чтобы они могли пообедать и отдохнуть, не покидая рабочего времени.
Важно подчеркнуть, что непредоставление перерыва на отдых и питание сотруднику, имеющему на него право, является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность. Размер штрафа может варьироваться в зависимости от тяжести нарушения и количества пострадавших работников. Кроме того, систематическое нарушение прав работников на отдых может привести к ухудшению морального климата в коллективе и снижению лояльности сотрудников.
Перерыв для обогрева и отдыха
Для кого предназначен. Данный вид отдыха положен не всем работникам. Он предназначается для тех, чья специфика работы предполагает труд в зданиях и помещениях, не имеющих отопления или на улице зимой. Перерыв для обогрева также дается работникам, выполняющим погрузочно-разгрузочные работы.
Длительность. Длительность времени, предназначенного для отдыха для сотрудников, трудящихся в условиях холода определяется работодателем. Однако, необходимо придерживаться рекомендаций и методических указаний на различных уровнях. Эти данные также необходимо зафиксировать в правилах внутреннего распорядка организации. Одна из наиболее распространенных методических рекомендаций от санитарного главврача устанавливает следующее оптимальное время непрерывной рабочей деятельности в условиях холода:
— Не более десяти минут непрерывной рабочей деятельности при температуре -10 градусов;
— Не более пяти минут непрерывной рабочей деятельности при температуре ниже -10 градусов.
Логично что, продолжительность непрерывного рабочего времени в холодных условиях варьируется в зависимости от региона, амуниции и энергопотребления работника. Так, для разнорабочего в Воркуте и для разнорабочего в Самаре время работы в холоде будет разным.
Если работники, ведут деятельность в помещениях без отопления, для них также предполагаются перерывы во время работы. Их частота и продолжительность зависит от температуры, скорости движения и влажности воздуха, а также от типа работы и энергетических затрат самого работника и сезона.
Оплата. В отличии от перерыва на обед, время, отведенное для согревания работника, является вынужденной и необходимой мерой и оплачивается стандартно установленному тарифу.
Особенности. Помимо необходимости для работодателей выделять специальное время для обогрева сотрудников, трудящихся в условиях холода или отсутствия отопления, они также должны снабжать такой персонал теплой одеждой и специальным помещением, в котором можно согреться. В ином случае, работник может в любое время прекратить свою деятельность без каких-либо последствий со стороны работодателя.
Также в 2022 году Роструд поднимал вопрос о предоставлении перерывов для обогрева сотрудникам в сфере торговли. Они не имеют на него обязательного права. Однако, работодатели могут установить такое время по личной инициативе.
Перерыв для кормления ребенка
Для кого предназначен. В соответствии с трудовым законодательством нашей страны, каждая женщина, имеющая ребенка, не старше полутора лет и работающая при этом в штате как на полную, так и на неполную ставку (не менее трех часов), а также по совместительству имеет право брать перерывы, предназначенные для кормления ребенка.
Длительность. Сотруднице, являющейся матерью маленького ребенка законом положены перерывы по полчаса каждые три часа на одного ребенка. Соответственно, если детей больше, то время, отведенное на кормление, увеличивается.
Особенности. Работница, имеющая маленького ребенка, может использовать время, отведенное для его кормления по своему усмотрению, например:
— брать перерыв каждые три часа, как предусмотрено стандартным вариантом;
— женщина с маленьким ребенком, имеющая право на перерывы на кормления, может распределить их по своему усмотрению. Например, в конце или в начале рабочего дня. Это даст возможность такой сотруднице приходить на работу позже или уходить раньше. В данном случае необходимо оформить соответствующее заявление на имя работодателя.
Также женщинам, имеющим право на перерыв на кормление необходимо заключить с работодателем дополнительное соглашение. В нем важно зафиксировать длительность одного перерыва и продолжительность их предоставления сотруднице.
Оплата. Перерывы на кормление оплачиваются особым образом. Для корректного расчета оплаты необходимо учитывать средний уровень заработной платы сотрудницы. Даже, если сотрудница каждый месяц и день трудиться одно и то же количество часов, средний заработок все равно нужно рассчитывать за каждый месяц, поскольку меняется расчетный период.
Наконец, необходимо отметить, что работодатель не имеет права уволить или иным образом ущемить в правах работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком или использующую перерывы для кормления ребенка.
Первый пример. Учет рабочего времени при одинаковом количестве часов работы в сутки
Если сотрудница трудится ежедневно пять дней в неделю по четыре часа в сутки, то она имеет один перерыв на кормление в день, длительностью- полчаса. Тогда для правильного учета рабочего времени и суммы оплаты перерывов на кормление нам потребуется воспользоваться следующей формулой:
Сумма выплат за предыдущий год, до установления перерывов на кормление/ количество рабочих дней за календарный год до предоставления перерывов × общее число перерывов в один месяц/ общую длительность рабочего дня сотрудницы= сумма оплаты за перерыв.
Второй пример. Контроль учета рабочего времени при разном количестве рабочих часов в сутки
Девушка работает по понедельникам и средам по 5 часов в день, а по вторникам, четвергам и пятницам по 4 часа. Каждый день она один раз уходит на перерыв для кормления. В связи с тем, что ежедневное число рабочих часов отличается, сумма оплаты перерыва на кормления будет рассчитываться по-другому. Для расчета следуйте пошагово инструкции:
— Первый этап. Найдите среднее количество рабочего времени в неделю. Чтобы узнать эту величину необходимо поделить сумму всех рабочих часов в неделю на сумму рабочих дней за эту же неделю.
— Второй этап. Перевести общее время перерывов на рабочие дни. Для этого суммарные часы перерывов за месяц делятся на среднюю длительность рабочего дня.
— Третий шаг. Подсчет суммы оплаты за перерывы на кормление. Чтобы рассчитать точную сумму, которую необходимо заплатить сотруднице, за время перерывов на кормление ребенка, нужно: Сумма выплат за предыдущий год, до установления перерывов на кормление/ количество рабочих дней за календарный год до предоставления перерывов × общая длительность всех перерывов за один месяц.
Третий пример. Общий учет рабочего времени
Для того, чтобы провести расчет в соответствии с данным способом следует сделать следующее: сумму выплат за предыдущий год, до установления перерывов на кормление/ количество рабочих дней за календарный год до предоставления перерывов× на общее число часов, составляющих перерывы сотрудницы в течении месяца.
Необязательные перерывы
К необязательным перерывам относится время, предоставленное сотруднику по усмотрению работодателя для личных нужд. Это не обязанность, а исключительно желание работодателя. Он не обязан их предоставлять, соответственно, если этого не сделать никаких штрафных санкций со стороны трудового законодательства не последует. Например, работодатель может разрешить сотрудникам отлучаться с рабочего места на короткое время для телефонных звонков, посещения туалета или совершения небольших покупок. Если такие перерывы предусмотрены, то их условия следует зафиксировать во внутреннем распорядке организации.
Важно понимать, что если работодатель решает ввести необязательные перерывы, то он должен четко регламентировать порядок их предоставления и использования. Это позволит избежать злоупотреблений со стороны работников и поддерживать дисциплину на рабочем месте. Условия предоставления таких перерывов должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.
Что касается оплаты дополнительных перерывов, то этот вопрос также решается сугубо по усмотрению руководителя. Он имеет право самостоятельно назначить порядок и уровень почты перерывов для своих работников, а может и не оплачивать их вовсе. В любом случае, это потребуется зафиксировать во внутренней документации компании, а также в договоре с каждым работником.
В конечном итоге, введение и условия предоставления необязательных перерывов остаются на усмотрение работодателя. Главное, чтобы при этом соблюдались права работников и не нарушались нормы трудового законодательства.
РекрутингЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
