Какие правила действуют на маркировку продукции в 2025 году
На данный момент обязанность наносить маркировки относится к поставщикам и продавцам одиннадцати категорий товаров. Каждый код маркировки содержит информацию о происхождении конкретного продукта, его составе, дате производства и сроке годности. Считывая этот код с помощью специального приложения, покупатель получает возможность убедиться в подлинности товара и избежать приобретения подделки. В данной статье рассказали, что представляет собой маркировка, какие правила по ее нанесению будут действовать в 2025 году, и о других нюансах, касающихся маркировки.
Определение маркировки и где она применяется
Обычно маркируемый товар имеет три различных кода. Каждый из которых, выполняет свою функцию. Итак, различают:
— Штрихкод. Самый распространенный вид кодов. Его наносят на каждый товар. Он необходим для учета товара в магазине. Так, при покупке продукта, кассир сканирует именно этот код. Таким образом сведения о покупаемом товаре попадают в чек, а в учетной системе фиксируется факт продажи.
— QR-код необходим, чтобы дополнить сведения о продукте. Например, он может содержать информацию о виде продукта или о его бренде. Он представляет собой квадрат с тремя маленькими квадратами по углам.
— Data Matrix внешне схож с QR-кодом. Это код маркировки продукции. Он наносится лишь на некоторые категории товара. Маркировка позволяет отследить весь путь продукта от поставщика до конечного потребителя. Кроме того, она страхует покупателя от покупки некачественной продукции. Например, отсканировав код на бутылке молока, можно получить всю информацию об имеющихся сертификатах, о его сроке годности и пути, который он проделал, прежде чем оказаться в магазине.
Маркировка выступает своего рода гарантией высокого качества и безопасности продукта.
Она также играет важную роль в борьбе с контрафактной продукцией. Благодаря отслеживанию перемещения товара от производителя до конечного потребителя, контролирующие органы могут оперативно выявлять нелегальные схемы производства и распространения. Это не только защищает покупателей от небезопасных товаров, но и способствует созданию равных условий для добросовестных производителей.
Все товары, имеющие маркировку, с момента производства подлежат непрерывному мониторингу. Каждый этап товарооборота тщательно отслеживается и контролируется. С помощью кода Data Matrix можно получить все данные об изготовлении, наличии необходимых сертификатов и лицензий, сроках годности продукции и иную информацию. Сейчас подобным образом контролируется 11 видов продукции, в частности БАДы, молочная продукция, табачные изделия, упакованная вода и другие. Также в скорейшем времени планируется внедрение кодов маркировки на корма для животных.
Первый код маркировке должен быть присвоен продукту еще на этапе изготовления или производства. Производитель или организация ставит первый код, запустив таким образом товарооборот маркируемой продукции. Стоит отметить, что вести деятельность по изготовлению и распространению маркируемой продукции могут только зарегистрированные субъекты предпринимательской деятельности, за исключением плательщиков НПД.
Разумеется, бывают случаи, когда основная ответственность за нанесение маркировок на товар ложится не на производителя, а на продавца продукции. Например, если продавец купил партию воды в бутылках у поставщика до того момента, как вода вошла в перечень продукции подлежащей маркировке. В таком случае цикл маркировке будет запускать продавец. Ему будет необходимо промаркировать остатки.
С марта 2023 года маркетплейсы стали полноценными участниками системы маркировки «Честный знак». Цель маркировки – борьба с незаконным оборотом и гарантия безопасности приобретаемой продукции, включая защиту бизнеса от нечестной конкуренции. Легализация рынка способствует сокращению теневого сектора, а освободившиеся ниши предоставляют возможность добросовестным участникам рынка занять их и увеличить свою долю в отрасли.
Код маркировки – это инструмент, позволяющий покупателю и контролирующим органам удостовериться в безопасности и законности товара, либо отказаться от его приобретения при выявлении каких-либо несоответствий. Если производимая вами продукция подвергается подделке, система «Честный знак» поможет выявить нарушителя и привлечь его к ответственности.
Поэтапный процесс маркировки продукции
Для того чтобы нанести маркировку на конкретный продукт или проверить данные о товаре с помощью сканирования кода, вам прежде всего потребуется иметь зарегистрированный профиль в системе «Честный знак». Далее подробно рассмотрим алгоритм регистрации в системе и нанесения кодов маркировки на товар.
1. Первый этап. Оформление сертификата КЭП
Работа в Честном знаке требует наличия сертификата квалифицированной электронной подписи. Именно с его оформления начинается процесс регистрации в системе, а затем и маркировки товара. Оформлением КЭП занимаются удостоверяющие центры, имеющие соответствующие аккредитации, например УЦ «Контур». Также необходимо позаботиться о предварительной подготовке вашего компьютера для работы с квалифицированной электронной подписью. А именно установить все необходимые программы и программное обеспечение.
2. Второй этап. Использование возможностей электронного документооборота
Помимо КЭП для работы с Честным знаком потребуются инструменты электронного документооборота. Чтобы приступить к обмену документацией в онлайн-режиме потребуется выбрать подходящего оператора ЭДО и заключить с ним договор.
Любой оператор ЭДО, имеющий соответствующий сертификат, поддерживает возможность обмена данными с различными информационными системами, в том числе с Честным знаком. Наиболее распространенными операторами ЭДО являются «Контур.Диадок» и «СБИС». Их алгоритмы настроены таким образом, что вся необходимая операция при сканировании кода Data Matrix автоматически попадет в систему.
Также Честный знак предлагает пользователям услуги собственного оператора ЭДО, который работает непосредственно из системы. Он называется «ЭДО Лайт» и рассчитан больше на стартаперы, поскольку позволяет принимать не более одной тысячи файлов в год.
ЭДО не требуется непосредственно для регистрации в системе, тут вполне достаточно КЭП. Однако вести дальнейшую деятельность без возможности обмениваться данными онлайн будет крайне затруднительно. Для того, чтобы приобрести или передать в собственность другому ИП или компании маркированные товары нужно будет сформировать универсальный передаточный документ. Он должен включать в себя сведения обо всех контрольных знаках. Данный документ передается между контрагентами с помощью электронного обмена документацией.
3. Третий этап. Регистрация в системе «Честный знак»
Когда подпись оформлена, а договор с оператором ЭДО заключен, можно переходить к регистрации в Честном знаке. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
После того как вы оформили электронную подпись, пора регистрироваться в системе маркировки «Честный знак». Для этого вам нужно:
— зайти в систему «Честный знак»;
— подтвердить свою личность с помощью электронной подписи;
— оформить заявку на регистрацию в системе, также будет необходимо указать свои контактные данные.
Затем в течении одного дня на вашу почту придет ссылка для перехода в личный аккаунт, если заявление было заполнено корректно и принято. После получения доступа к личному кабинету, вам потребуется заполнить профиль и добавить в систему маркируемые товары.
4. Добавить описание продукции
Следующим шагом является заполнение Национального каталога маркируемых товаров. Это огромный перечень, который включает в себя данные обо всей продукции, подлежащей обязательной маркировке. Каждый поставщик, производитель или импортер, занимающийся реализацией маркируемой продукции обязан заполнить необходимые сведения о свойствах, условиях хранения, сроках годности, наличии необходимых сертификатов и другую информацию о своем товаре в НКМТ. Доступно два варианта внесения информации о продукции в каталог:
— Заполнить самостоятельно. Чтобы внести информацию вручную вам необходимо будет перейти во вкладку «каталог» на основной странице Честного знака. Данные по каждому товару можно переносить из excel или вбивать вручную.
— Также можно воспользоваться карточками ассоциации ГС1 РУС, если вы являетесь ее членом.
5. Настройка регистратора эмиссии
Импортеры и производители продукции могут получить доступ к регистратору эмиссии дистанционном и совершенно бесплатно. Он необходим для работы с маркировкой, поскольку регистратор эмиссии является именно тем устройством, с помощью которого создаются коды Data matrix. Итак, чтобы обзавестись доступом необходимо выполнить следующее:
— С помощью личного кабинета Честного знака нужно оформить и подать заявление на предоставление кодов до маркировки.
— Система автоматически сформирует договор на получение доступа к регистратору эмиссии на основе введенных вами данных. Вы сможете ознакомиться с ним в разделе договорных документов личного кабинета системы маркировки.
— Далее в том же разделе потребуется внести все необходимые для создания кодов сведения в специальную анкету.
— После успешного прохождения проверки вашей анкеты, оператор предоставит вам доступ к регистратору. Для того, чтобы начать им пользоваться нужно будет подписать полученную заявку.
6. Оформить заказ на генерацию кодов Data matrix
Каждый код КиЗ стоит пятьдесят копеек без учета налога. Также есть исключения, например для жизненно важных лекарственных препаратов можно формировать коды бесплатно, при условии, что их цена по закупке не ниже 20 рублей. Чтобы заказать код для продукции потребуется внести все необходимые данные о товаре в соответствующем разделе личного кабинета системы «Честный знак».
7. Приобретение необходимого оборудования
Помимо получения доступа к определенным программам и выпуска сертификата КЭП, вам понадобится специальное оборудование для сканирования и печати маркировок. Когда коды маркировок будут сформированы, у вас появится возможность напечатать их. И тут, простой принтер не подойдет. Для печати, сканирования и нанесения кодов КиЗ необходимо следующее оборудование:
— Для считывания кодов необходим 2D-сканер или терминал сбора данных.
— Для печати кодов маркировки потребуется специальный принтер этикеток. Обычный офисный принтер, как правило, не сможет обеспечить необходимую точность и долговечность печати, которые требуются для нанесения кодов КиЗ. Принтеры этикеток обеспечивают высокую четкость печати, устойчивость к внешним воздействиям и возможность печати на различных материалах, что критически важно для сохранения читаемости кода на протяжении всего жизненного цикла товара. Наиболее подходящими являются следующие варианты:
Термотрансферный принтер. Такие принтеры применяют для печати цветных кодов. Они обеспечивают высокую стойкость печати, подходят для материалов, требующих долговечности и устойчивости к внешним воздействиям. Рекомендуются для печати маркировки DataMatrix, так как обеспечивают четкость и контрастность, необходимые для сканирования. Также можно применить просто термопринтер. Он более экономичен в использовании, но менее устойчив к внешним воздействиям и позволяет печатать лишь черно-белые коды. Однако, он вполне подойдет для товаров с коротким сроком хранения или для использования в сухих и чистых условиях.
Стоит отметить, что седьмой этап предназначен именно для производителей продукции. Для импортеров порядок действий на данном этапе иной.
— Для начала необходимо позаботиться о нанесение маркировки на продукцию либо на таможенном складе, либо непосредственно на производственной площадке за границей. Данные сведения важно незамедлительно зафиксировать в системе маркировки.
— Затем нужно подготовить и отправить таможенную декларацию, содержащую сведения о промаркированных товарах. Декларация оформляется в цифровом формате. В 31-й графе необходимо дополнительно указать коды маркировки для каждой товарной единицы. После чего нужно получить положительное решение таможни для ввоза товара на территорию России.
— И, после этого следует передать в систему «Честный знак» уведомление о начале реализации товаров. Эти данные можно внести вручную через личный кабинет на веб-сайте, загрузить из таблицы или использовать интеграцию посредством API.
8. Промаркировать товар
После того, как система сгенерирует для вас коды, вы сможете воспользоваться ими в течении двух месяцев. Чтобы запустить код в товарооборот его нужно наклеить на товар и внести с специальную систему отслеживания. Сделать это можно также в личном кабинете «Честного знака». По истечению указанного срока, коды будут считаться недействительными.
На какую продукцию распространяется требование об обязательной маркировке
На данный момент в России ведется активная работа по внедрению обязательной маркировки для товаров, поскольку это позволяет гарантировать конечному потребителю высокое качество и безопасность приобретаемой продукции. В ближайшем будущем планируется ввести маркировку для 80% товаров потребительской корзины. Однако, на данный момент обязательная маркировка действует для 16 категорий продукции. Также проводятся экспериментальные проекты для некоторых групп товаров. Их производители могут по своему усмотрению наносить коды на продукцию, чтобы адаптироваться к введению обязательной маркировки в дальнейшем.
Продукция, которую запрещено продавать без маркировки. После внедрения обязательной маркировки некоторых видов товаров, поставщики и продавцы потеряли возможность реализовать ее без маркировки. Теперь перед тем, как поставить очередную партию, необходимо наносить на каждую товарную единицу соответствующий код. Перечень маркируемой продукции уже достаточно широкий. В него входят такие товарные группы, как молочная продукция, табачные изделия, упакованная вода и многое другое. Ниже вы можете ознакомиться с полным перечнем.
Данный список систематически пополняется. Например, недавно правила обязательной маркировки стали распространяться также на БАДы, антисептики и безалкогольные напитки. Также на правительственном уровне регулярно ведутся экспериментальные проекты по введению маркировки для новых категорий товаров.
Также в скором времени планируется ввести обязательную маркировку для новых категорий товаров. В их число войдут духи, велосипеды, коляски и некоторые другие товарные группы.
Продукция, участвующая в экспериментальных проектах. Данный этап необходим для мягкого внедрения маркировки для новых видов товаров. Он позволяет потенциальным производителям и продавцам маркируемого товара ознакомиться с новыми правилами, протестировать процесс нанесения маркировки и работы с ней.
На стадии эксперимента продавцы и поставщики в праве самостоятельно принимать решение о необходимости нанесения маркировки на свой товар. Мы рекомендуем использовать маркировку на стадии пилотного проекта, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с генерацией кодов и ее нанесением.
Последствия отсутствия маркировки на товаре
Государство уделяет большое внимание контролю над процессом маркировки товара. В связи с чем для производителей, импортеров и продавцов, которые не соблюдают обязательные правила маркировки своего товара установлены достаточно высокие штрафы. Их сумма в некоторых случаях исчисляется несколькими сотнями тысяч рублей. Разумеется, размер штрафа зависит от типа продаваемой продукции, а также от ее количества. В некоторых ситуациях, партии товара могут быть конфискованы, а если общая стоимость продукции, подлежащей маркировке превышает 400 тысяч рублей, дело даже может дойти до уголовной ответственности.
Помимо штрафов и конфискации, отсутствие маркировки негативно сказывается на репутации бизнеса. Потребители все больше внимания уделяют легальности и подлинности приобретаемой продукции. Немаркированный товар автоматически вызывает подозрения в его происхождении, качестве и безопасности. Это может привести к потере доверия клиентов и, как следствие, к снижению продаж и прибыли.
Более того, отсутствие маркировки затрудняет контроль за перемещением товаров по цепи поставок. Это создает благоприятную среду для контрафактной продукции и неуплаты налогов. Государство, стремясь защитить интересы потребителей и добросовестных предпринимателей, усиливает меры контроля и ответственности за нарушение правил маркировки.
В долгосрочной перспективе, предприятия, игнорирующие требования к маркировке, рискуют оказаться вне закона и столкнуться с серьезными юридическими последствиями. Соблюдение правил маркировки – это не только обязанность, но и инвестиция в будущее бизнеса, гарантия его легальности, прозрачности и конкурентоспособности на рынке.
СервисыЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
