Приложение Госключ. Как в нем работать

В современном мире все большее число компаний стремится максимально оптимизировать свои рабочие процессы. Автоматизация документооборота является одним из важнейших этапов оптимизации. Для подписания документации в рамках ЭДО используют электронную подпись. Существует несколько вариантов ЭП. В этой статье разберем использование наиболее популярной электронной подписи- подпись, выпущенную в приложении Госключ.

Что представляет собой Госключ

Госключ представляет собой популярный сервис, который позволяет выпускать сертификат электронной подписи прямо в мобильном приложении. Выпуск сертификата ЭП с помощью Госключа значительно проще чем стандартный вариант, поскольку это можно сделать удаленно, не приезжая лично в Удостоверяющий Центр. Кроме того, подпись, созданная в данном приложении, хранится непосредственно в нем. Это значит, что вам не придется дополнительно приобретать токен, устанавливать специальное ПО и обеспечивать защиту данных.

Такую подпись может выпустить любой человек, единственным условие является наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Важно отметить, что Госключ поддерживает достаточно широкий спектр вариантов использования электронной подписи. С его помощью можно подписывать электронные документы, участвовать в электронном документообороте, получать государственные услуги в электронном виде и совершать другие юридически значимые действия. Однако, подпись, созданная в Госключе все равно имеет некоторые ограничения, о них мы расскажем в данной статье ниже.

Как пользоваться приложением Госключ

Для начала работы с Госключом потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Процесс выпуска сертификата интуитивно понятен и занимает всего несколько минут. После идентификации личности и проверки данных, сертификат электронной подписи будет сгенерирован и сохранен в защищенном хранилище приложения. Таким образом, вся необходимая инфраструктура для работы с электронной подписью оказывается у вас под рукой, в вашем смартфоне.

Госключ интегрирован с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА), что позволяет использовать электронную подпись для авторизации на государственных порталах и получения государственных услуг в электронном виде.

Важно отметить, что пароль, установленный в приложении, не подразумевает возможности восстановления. С целью обеспечения высокого уровня сохранности данных, в случае потери доступа к своему аккаунту в приложении, вам придется создавать новый.

Какие варианты подписей можно выпустить в приложении

В приложении Госключ можно выпустить два варианта электронных подписей:

— Неквалифицированную электронную подпись

НЭП используется для неформальных задач, таких как внутренний документооборот, согласование проектов и обмен информацией, не требующей строгой юридической значимости.

— Квалифицированную электронную подпись

КЭП подходит для подписания договоров, отчетов, заявлений и других важных документов, требующих максимальной защиты от подделок и искажений. Она обладает равной юридической значимостью, с подписанной собственноручно документацией.

Свойства электронных подписей, выпущенных через приложение Госключ практически аналогичны стандартным сертификатам ЭП. Однако, применение подписей Госключа ограничено лишь системами, поддерживающими интеграцию с данным приложением. К примеру, их можно использовать во внутреннем документообороте организации, а вот для работы с системой маркировки придется выпустить отдельную подпись, поскольку Госключ не совместим с данной системой. Поэтому перед использованием Госключа для подписания юридически значимых документов необходимо убедиться в совместимости системы, в которой планируется использовать подпись. Информацию о совместимости можно получить у поставщика информационной системы или в технической поддержке Госключа.

Тем не менее сфера применения Госключа постоянно расширяется. Разработчики активно работают над интеграцией приложения с различными государственными и коммерческими системами, чтобы сделать его максимально универсальным инструментом для электронного документооборота. В перспективе планируется расширение функциональности Госключа за счёт добавления новых типов подписей и интеграции с другими сервисами.

Алгоритм выпуска НЭП в приложении Госключ

Для того чтобы выпустить неквалифицированную электронную подпись в приложении Госключ, вам потребуется последовательно выполнить следующие действия:

— Загрузите на свое устройство приложение Госключа;

— Подтвердите свою учетную запись на портале Госуслуги;

— Авторизуйтесь в приложении Госключа и зарегистрируйтесь.

— Сразу после регистрации в приложении запустится процесс формирования подписи. Вам также потребуется подписать согласие на оформление НЭП и обработку персональных данных.

Алгоритм выпуска КЭП в приложении Госключ

Поскольку КЭП является более серьезной подписью, процесс ее выпуска сложнее:

— Загрузите на свое устройство приложение Госключа;

— Подтвердите свою учетную запись на портале Госуслуги;

— Пройдите идентификацию личности для регистрации в Госключе. Для этого вам потребуется лично посетить отделение банка или МФЦ и предъявить сотруднику документ, удостоверяющий личность. Также есть возможность дистанционной идентификации, для этого понадобится загранпаспорт нового образца и телефон, поддерживающий NFC. Также в качестве альтернативы для удаленного подтверждения, можно зарегистрироваться в Единой биометрической системе.

Где хранятся подписи Госключа

Электронные подписи, выпущенные через Госключ, хранятся в защищенном облачном хранилище, что обеспечивает их безопасность и доступность с любого устройства, имеющего доступ к интернету. Это исключает риск потери или повреждения ключа электронной подписи, который может возникнуть при использовании традиционных носителей. Кроме того, облачное хранение позволяет использовать электронную подпись на различных платформах и устройствах, без необходимости переноса ключа.

В каких случая можно использовать Госключ

Электронная подпись, выпущенная через Госключ, подходит для использования на портале Госуслуг, а также для заверения электронных документов в сторонних информационных системах.

С помощью НЭП можно выполнить следующие действия:

• Зарегистрироваться в налоговой службе и получить Идентификационный Номер Налогоплательщика.
• Подавать налоговую декларацию как физическое лицо.
• Управлять настройками уведомлений от налоговой инспекции (подписаться или отказаться).
• Получать страховые выплаты по ОСАГО в случае дорожно-транспортного происшествия.
• Осуществлять работу с документацией по кадрам.
• Подписывать договоры с операторами связи, совершать сделки купли-продажи автотранспорта.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) позволяет:

• Оформлять сделки с недвижимостью в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
• Устанавливать запрет на совершение операций с недвижимым имуществом без личного присутствия.
• Вносить корректировки в данные ЕГРН.
• Оформлять ипотечные кредиты.
• Регистрировать брачные союзы или оформлять развод.
• Запрашивать выписку из реестра лиц, состоящих на учете в налоговых органах.
• Регистрировать индивидуальных предпринимателей (ИП) или юридические лица.

Инструкция по отправке документа на подпись через приложение

Чтобы направить документ на подпись, воспользуйтесь личным кабинетом на портале Госуслуги, перейдя в раздел «Подписание документов в Госключе» и выполните последовательно следующие действия:

— Определите тип документа и загрузите соответствующий файл.

— Дайте файлу название.

— Выберите нужный вид подписи.

— Осуществите отправку документа.

Также в случае налаженного взаимодействия с приложением Госключ, есть возможность заказывать услуги на различных государственных порталах, а также подписывать документы через ЭДО.

Как работать с Госключом

Отправляйте файлы в Госключ через Госуслуги или вашу систему ЭДО. Уведомление о новом документе появится в приложении.

При использовании Госключа важно помнить о сроке действия подписи. У вас есть всего 24 часа на подписание документа с момента его получения. Если этот срок истечет, документ будет автоматически удален, и вам придется запрашивать его повторно. Это требует внимательности и оперативной реакции, чтобы избежать задержек в работе.

Хотя Госключ интегрируется с Госуслугами и некоторыми системами ЭДО, он не является универсальным решением для всех случаев. На данный момент не все организации и площадки поддерживают подпись, выполненную с помощью Госключа. Поэтому перед использованием этой технологии важно убедиться, что получатель документа принимает подписи, сделанные таким образом.

В связи с ограниченной поддержкой Госключа, квалифицированная электронная подпись (КЭП) по-прежнему остается наиболее надежным и универсальным вариантом. КЭП признается на большинстве электронных площадок и в большинстве случаев взаимодействия с государственными органами и коммерческими организациями. Поэтому рекомендуется иметь КЭП в качестве запасного варианта, особенно если вы работаете с документами, требующими высокой степени юридической значимости.

Оформление КЭП в Контуре

Получение КЭП в Контуре не займет много времени. Сначала необходимо оставить заявку на выпуск КЭП на нашем сайте. Вы можете заполнить её самостоятельно или с помощью нашего специалиста. После оформления заявки будет сформирован счет и указано место получения. Затем мы проведем проверку документов и подтвердим вашу личность.

После подтверждения личности и оплаты счета, вам будет необходимо посетить выбранный офис для завершения процедуры выпуска КЭП. При себе нужно иметь оригиналы документов, указанных при подаче заявки. Наш сотрудник проведет идентификацию и поможет с настройкой рабочего места для использования КЭП.

В офисе вам выдадут сертифицированный носитель с записанным на него сертификатом ключа электронной подписи. Также вы получите необходимые инструкции по установке и настройке программного обеспечения, необходимого для работы с КЭП. Важно внимательно изучить эти инструкции и соблюдать все рекомендации, чтобы избежать проблем при использовании подписи в дальнейшем.

---

Чтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться

Войти