Санаторные путевки для работников
Одной из социальных льгот, которую могут предоставлять компании своим сотрудникам является оплата стоимости путевок в санатории. Это выгодно обеим сторонам, работник отдохнет и восстановит силы и мотивацию для будущих проектов, а работодатель получит более лояльного и эффективно выполняющего свои функции специалиста, потратив небольшую сумму. Предоставление путевок в санаторий не является дорогостоящей льготой, ведь расходы на них учитываются в процессе исчисления налога на прибыль, а также предусмотрена возможность возместить стоимость путевки за счет СФР. В данной статье подробнее расскажем, как предоставить своим сотрудникам путевки в санаторий.
Когда сотруднику может потребоваться санаторно-курортное лечение? Работодатель также может предоставить путевку сотруднику или оплатить ее стоимость по собственной инициативе. Законодательно компания не обязана брать на себя данный вид расходов сотрудников. Путевки могут быть предоставлены не только в оздоровительных целях, но и в качестве поощрения или социальной поддержки. Помимо оплаты стоимости на самого сотрудника, работодатель может также взять на себя расходы за дорогу и трансфер и предоставить путевки членам семьи работника:
— детям до 18 лет и до 24 лет в случае очного обучения;
— жене или мужу;
— родителям;
— детям, находящимся на попечительстве у работника.
Данная льгота не сфокусирована исключительно на санатории, работодатель может также оплатить путевки в детский лагерь для детей сотрудника.
Необходимость поддержания или поднятия уровня здоровья
О необходимости подтянуть здоровье и пройти ряд лечебно-профилактических процедур может сообщить лечащий врач и врачебная комиссия предприятия. Отдых может потребоваться не только рядовым работникам, но и руководителям и главам компании. Путевка предоставляется сроком на 2-3 недели.
Основными целями предоставления путевок в санаторий являются:
— оздоровление и общее поднятие уровня здоровья;
— профилактика заболеваний;
— восстановление после травм, операций, заболеваний;
— предупреждение инвалидности;
— общие профилактические цели.
Награждение за эффективную работу
Также в некоторых компаниях, преимущественно в крупных, предусмотрены бонусы за эффективное выполнение рабочих обязанностей, за достижение определенного уровня, показателя на работе или за отсутствие дисциплинарных взысканий. В качестве бонуса зачастую выступают путевки в санаторий за счет фирмы. В каждой организации собственные правила и устои, соответственно, за какие заслуги можно получить бесплатную путевку стоит прописать в коллективном договоре, положениях о дисциплине и в положениях об оплате труда.
Так, за качественную работу на протяжении определенного периода работодатель может наградить своего сотрудника различными способами: выдать денежную премию, сделать надбавку к зарплате, предоставить стимулирующую выплату или оплаченную путевку на санаторно-курортное лечение. При этом, важно отметить, что вышеперечисленные привилегии считаются составной частью зарплаты.
Положение о предоставлении работнику стимулирующих выплат также вносится в коллективный договор. В нем прописываются условия для получения привилегии, порядок предоставления и размер компенсации. Важно отметить, что сумма, потраченная на поощрение сотрудника за один месяц, не должна превышать 20% от его заработной платы. Если планируется предоставить более дорогостоящую выплату, компенсацию, ее следует разделить на несколько месяцев.
Мера социальной поддержки работников
Одной из составляющих социальной политики организации является оплата или частичная компенсация затрат на санаторно-курортный отдых сотрудников. Подобная форма поддержки отражается в коллективном договоре и внутренних нормативных документах, таких как положение о социальных гарантиях. В этом документе необходимо четко прописать:
— Какие категории работников имеют право на получение компенсации в виде оплаты отдыха в санатории. Данный список каждая компания формирует самостоятельно. У одних в него могут входить многодетные родители, у других инвалиды, у третьих и те и другие.
— Виды компенсации — полная или частичная. В каком случае какой вид компенсации полагается сотруднику;
— Условия для предоставления путевки. Например, работник самостоятельно оплачивает тур, а затем получает возврат денежных средств от работодателя или же компания сразу выдает готовую путевку.
Процесс отправки сотрудника в санаторий
Отправить сотрудника на санаторно-курортное лечение достаточно просто. Для начала попросите у сотрудника подать соответствующее заявление. В этом документе следует указать, что работник отправляется в санаторий и просит о покрытии или частичной компенсации стоимости путевки. Также необходимо указать даты отъезда и прибытия сотрудника из санатория.
Далее подготовьте приказ. Специальной формы для него не предусмотрено, поэтому его можно оформить в свободной форме, главное прописать следующие данные:
— Фамилию, имя и отчество сотрудника, которые едет в санаторий;
— Основание предоставления путевки— например, ссылку на пункт в положении о социальных гарантиях или выписку от лечащего врача;
— Цену путевки;
— Процедуру учета времени, в течение которого работник будет отсутствовать на работе.
Также важно определить период, в который сотрудник планирует отправиться на санаторно-курортное лечение. Это могут быть следующие периоды:
— запланированный оплачиваемый отпуск;
— дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется на период лечения. Работодатель каждой организации самостоятельно определяет порядок предоставления дополнительных отпусков.
— отпуск за свой счет.
Особенности налогообложения путевок в санаторий для работников
Путевка на оздоровительно-курортное лечение для сотрудника фирмы не облагается НДФЛ, но существует ряд нюансов. Каждый сотрудник может воспользоваться данной привилегией только один раз в год, если запланировано больше путевок, от налога будет освобождена только одна из них.
Также важно отметить, что от подоходного налога освобождается непосредственно лишь стоимость самой путевки. То есть за оплату проезда, трансфера и дополнительных услуг будет начислен налог. Также предусмотрен налог за путевки, полученные в рамках ДМС.
Для освобождения стоимости путевки в санаторий от НДФЛ необходимо соблюдение следующих условий:
— Путевка куплена для осуществления санаторно-курортного лечения. То есть это должен быть: санаторий, профилакторий, дом или база отдыха, пансионат; лечебно-оздоровительный комплекс или иное подобное учреждение, обладающее статусом медицинской организации и имеющей лицензию и документацию, подтверждающие его статус.
— Выбранная медицинская организация обладает соответствующей лицензией и расположена на территории Российской Федерации.
— Источником финансирования лечения и отдыха является организация, бюджет РФ, религиозное сообщество, профсоюз.
Начисление страховых взносов на приобретение путевки
Покупка путевок для сотрудников организации происходит в рамках трудовых отношений, кроме того, в статье 422 НК РФ в перечне необлагаемых страховыми взносами операций отсутствует покупка путевок в санаторий для сотрудников компании. Следовательно данная операция облагается страховыми взносами.
Однако, что касается родственников работника: родителей, детей, супруга, страховые взносы за покупку путевок для них не начисляются. Это связано с тем, что их не связывают рабочие отношения с компанией.
Налог на прибыль
Расходы на оплату санаторного лечения для сотрудников и их семей можно списать в качестве издержек фирмы. Это позволит уменьшить сумму налога на прибыль. Однако, для принятия трат на предоставление путевок сотрудникам в качестве налоговой базы, необходимо обеспечить соблюдение трех условий:
— санаторий располагается на территории нашей страны;
— путевка является комплексом, включающим в себя: проживание, питание, лечение, проезд и прочие услуги. В ином случае, при приобретении всего по отдельности, не получится списать затраты;
— ценовое ограничение. В рамках ДМС можно потратить максимум 50 000 рублей на одного человека в год. Кроме того, санаторное лечение и прочие социальные инициативы не должны превышать 6% от расходов на заработную плату.
Также важно отметить, что речь идет исключительно о реальных затратах на проживание, питание и медицинские услуги в санатории. То есть дополнительные опции и проезд также не учитываются.
Возмещение трат на санаторное лечение работнику
Все затраты на профилактику травматизма у работников возмещаются из бюджета СФР. В этот перечень входят расходы на предоставление санаторных путевок людям предпенсионного возраста, а также специалистам, работающим на вредном или опасном производстве.
Всего СФР компенсирует 20% от общей суммы взносов, начисленных за предыдущий год. В случае, если средства направляются на санаторно-курортное лечение предпенсионеров, процент возмещения увеличивается до 30%.
Для возмещения затрат на санаторное лечение работников, выполняющих свои обязанности под влиянием вредных и предпенсионеров, необходимо подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в СФР до начала августа текущего года. К нему требуется приложить следующие документы:
— план финансирования предупредительных мер;
— копию или выписку из коллективного договора, а точнее его часть, касающуюся оплаты санаторно-курортного лечения;
— список сотрудников, направленных в санаторий;
— копию контракта с санаторием;
— смету стоимости путевки;
— счет на оплату санаторно-курортного лечения;
— справку для получения путевки № 070/у.
Сотрудники Социального Фонда рассмотрят заявление. Это займет не более 10 рабочих дней и примут решение. Если оно будет положительным, вам потребуется подать еще одно заявление о выплате потраченной суммы. Это нужно сделать до 15 декабря. Вместе с заявлением следует подать следующие документы:
— отчет о расходах на предупредительные меры;
— документы, подтверждающие эти расходы, такие как договор с санаторием и платежные поручения.
Есть всего лишь одно основание для отказа в компенсации- неточности и ошибки в заявлении. В таком случае у вас будет время их исправить, до начала августа текущего года.
СервисыЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
