Удобный документооборот с физлицами и самозанятыми
Для приобретения товаров или услуг компаниям у физлиц или самозанятых необходимо обмениваться некоторыми документами. Обычно для этого используют сервисы электронного документооборота, например Контур.Сайн. Данный сервис позволяет отправлять и принимать документы в онлайн-формате без квалифицированной электронной подписи. Для ведения документооборота, заверения юридически-значимых файлов и подписания договоров в рамках Контур.Сайна вам понадобится только НЭП, которую самозанятым и физлицам можно выпустить бесплатно. В данной статье подробнее расскажем о возможностях и функциях нового сервиса Контур.Сайн.
Основные принципы работы сервиса Контур.Сайн
Чтобы начать работать в Сайне потребуется выполнить ряд подготовительных несложных действий и можно смело приступать к ведению документооборота. Алгоритм работы в Контур.Сайне следующий:
-Сначала обе стороны: заказчик и исполнитель должны авторизоваться под свои аккаунтом или зарегистрироваться в сервисе Контур.Сайн;
— Затем исполнителю необходимо оформить бесплатный выпуск неквалифицированной электронной подписи онлайн через сервис Контур.Сайн.
— После чего заказчик создает документ, заверяет его с помощью своей НЭП и отправляет на подтверждение исполнителю (самозанятость или физлицу). Подписанный документ отправляется с помощью ссылки на него.
— Если исполнитель согласен со всеми пунктами, содержащимися в документе, он заверяет его с помощью своей НЭП.
— Подписанный файл отображается у обеих сторон договора в личном кабинете Сайна.
Контур.Сайн гарантирует вам быструю доставку электронной документации, а также возможность уменьшить затраты на обеспечение документооборота компании в несколько раз. Ведь обмениваясь документами в онлайн-режиме, вам не придется приобретать оборудование для печати и канцелярские принадлежности, а также оплачивать услуги доставки. Контур.Сайн предлагает своим пользователям бесплатный выпуск НЭП и подписание документации, а также входящие. Вы платите только за исходящие документы. Кроме того, с Сайном документы будут доставлены адресату в считанные минуты. Даже, если пользователи еще нее зарегистрированы в сервисе процессы регистрации и отправки не займут больше получаса.
Почему сервис использует в работе НЭП?
Для работы с документами в сервисе Контур.Сайн нет никакой необходимости выпускать квалифицированнуюэлектронную подпись, для подписания документации, ее отправки и получения через Сайн, вполне хватит усиленной НЭП. Использование НЭП значительно упрощает процесс работы для пользователей, за счет:
— бесплатного выпуска усиленной КЭП для пользователей Контур.Сайна. Это позволяет сэкономить средства. Выпуск КЭП обычно платный.
— возможности дистанционного оформления сертификата НЭП, без необходимости посещать УЦ.
Важно отметить, что НЭП не всегда наделяет документы юридической силой. Во время регистрации в сервисе пользователи подписывают специальное соглашение, которое наделяет усиленную неквалифицированную подпись функциями подписания юридически-значимых документов. Чтобы подписанный договор, соглашение или иные бумаги принимали контролирующие органы, суды и другие инстанции необходимо, чтобы они были заверены НЭП, закрепленной при помощи заключения специального соглашения. Поскольку все пользователи Контур.Сайназаключают такое соглашение в самом начале работы с сервисом, у документации, подписанной с помощью НЭП в Контур.Сайне не возникает никаких трудностей.
Какую документацию можно заверить в Сайне?
Контур.Сайн работает с любыми документами, договорами, расписками, актами и так далее. Единственное условие это- отсутствие в необходимости заверения документа при помощи сертификата КЭП.
Для кого предназначен сервис Контур.Сайн?
Прежде всего сервис Контур.Сайн рассчитан на работу с плательщиками дохода на профессиональную деятельность и физическими лицами, которые выполняют заказы или оказывают услуги по договору. С сервисом также удобно работать компаниям, которые взаимодействуют с физлицами и самозанятыми, нанимают их на выполнение определенных заказов.
СервисыЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
