Можно ли взять отпуск «авансом»?

Правовые основы

В трудовом законодательстве нет положений о возможности взять отпуск заранее. В соответствии с положениями статьи 122 ТК РФ, подчиненные могут пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск после 6 месяцев работы в организации. Но бывают и исключения, в которых по соглашению сторон можно воспользоваться отпуском «заранее». Следовательно, есть перспектива отдыха раньше срока, по разрешению работодателя.

Некоторые сегменты подчиненных обладают законным правом уйти на отдых, не отработав шести месяцев:

-сотрудницы перед декретом или только что вышедшие из него;

-несовершеннолетние;

-сотрудники, которые стали опекунами ребенка, не старше 3-х месяцев.

Подчиненные, которые проработал в фирме год и более имеет право пойти на отдых в любой период — согласно графику, который утверждаю в начале каждого года. Период начинает рассчитываться для каждого отдельно, так как начинается со дня оформления в компанию. В Трудовом кодексе РФ не указано, какой период времени должен отработать подчиненный с момента своего крайнего основного отпуска. Кроме того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 No 169 указано, что при формировании графика сотруднику может быть предоставлен отпуск до того, как у него возникнет право на него. В связи с этим отпуск «наперед» вполне приемлем для подчиненных.

Отпуск на учебу, в связи с ожиданием ребенка (декретом) невозможно взять заранее, так как для этих периодов необходимо официальное подтверждение (вызов или мед. справка).

Регистрация предварительного отпуска

Регистрация отпуска заранее не потребует каких-то дополнительных трудозатрат. Для новых подчиненных установлена ясная и простая последовательность действий: подача заявления, утверждение работодателем, выдача распоряжения и выплата «отпускных». Для «старожилов» процесс начинается с утвержденного графика отпусков.

Отпускные выплачивают исходя из среднего месячного дохода (ст. 139 ТК РФ). Выплачиваются они в полном объеме за весь предоставленный отпуск, независимо от числа отработанных дней работником к моменту начала отдыха.

Расторжение договора и удерживание

Проблемы возникают, если подчиненный использовал период отпуска, запланированного в графике, но решает уйти до конца рабочего года. Выплаченная ему сумма представляет собой предоплату за будущую работу в компании. Это означает, что компания имеет полное право вычесть эту сумму из зарплаты (ст. 137 ТК РФ).

Существуют некоторые случаи, когда это правило не применяется. Нельзя удерживать предварительные выплаты в случае, если причиной ухода стало:

-урезание численности персонала организации или ИП;

-расформирование компании или окончание предпринимательской деятельности;

-кончина подчиненного или работодателя — физлица;

-отказ подчиненного от изменения рабочих обязанностей по медицинским показаниям и другие аналогичные случаи. В случае, если сотрудник уходит по не зависящим от него причинам, он не несет обязательств перед работодателем — к примеру, как возвращение выплаты.

При таких вычетах важно, чтобы бухгалтер руководствовался положениями пункта 2 статьи 137 ТК РФ, касающимися удержаний за неотработанный период. Нецелесообразно применять вычеты из оплаты труда в соответствии с пунктом 138 Трудового кодекса РФ, который ограничивает разовую сумму удержания до 20% от выплаты. Эта статья применяется исключительно к заработной плате.

В случае нехватки средств

Может возникнуть ситуация, когда крайней выплаты, причитающейся подчиненному, будет недостаточно для погашения долга перед компанией. Соответственно компания несет финансовые потери. Недостаток можно вернуть через судебный процесс.

Решение о том, судиться или нет, остается за руководителем. В соответствии со статьей 240 ТК РФ, «работодатель вправе, учитывая конкретные обстоятельства причинения ущерба, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника». ТК не накладывает прямых запретов.

Однако имеются и альтернативные взгляды на это. Приверженцы этой позиции ссылаются на статью 2 Правил о ежегодных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 года No 169, в которой прописано, что наниматель не должен обращаться в суд за взысканием финансовых средств, если по факту не в состоянии произвести их выплату полностью или частично при расчете.

Однако ссылка на «Правила об отпусках» в конкретном случае неуместна, так как они действительны только в той мере, которая не противоречит ТК РФ (часть 1 статья 423). Трудовой кодекс РФ имеет преимущество перед другими нормативными актами ст. 5 ТК РФ.

В такой ситуации разумным будет предложить увольняющемуся подчиненному по своей воле погасить долг перед нанимателем.

Подытоживая, стоит отметить, что трудовое законодательство предусматривает перспективу оформления отпуска как для только что принятого персонала, так и для тех, кто трудится в компании длительное время. Все же стоит иметь в виду, что практика отпуска авансом не имеет четкого регламента в трудовом законодательстве, и потому подчиненные и работодатели должны находить взаимовыгодные решения для предотвращения возможных конфликтов.