Как рассчитывать отпускные в 2025 году

Как рассчитывать отпускные в 2025 году

Каждый работник имеет право 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. При расчете отпускных необходимо соблюдать ряд правил и учитывать некоторые особенности. В данной статье расскажем, как правильно определить размер отпускных.

Для чего составляется график отпусков

Каждый сотрудник в компании заранее выбирает периоды, в которые он планирует отдыхать в новом году. Для этого формируется специальный внутренний документ- график отпусков. Для компаний он является обязательным. График необходимо утверждать заранее, не позднее двух недель до окончания текущего календарного года, при создании графика на следующий год.

После того, как график отпусков будет составлен, каждого сотрудника следует с ним ознакомить. Желательно это делать в письменном виде и под роспись, поскольку такой формат может быть удобен в случае возникновения спорных ситуаций или проверок со стороны контролера. Однако, трудовое законодательство нашей страны не предписывает компаниям какого-либо определенного формата ознакомления сотрудников с графиками отпусков. То есть фактически можно выбрать удобный для вас вариант.

По закону все сотрудники предприятия, даже те которые работают по срочному договору, срок которого истечет в течении года, должны быть внесены в график отпусков. Открытым остается вопрос в внесении в график работников, которые совмещают рабочую занятость с другой компанией. Также исключением являются мобилизованные сотрудники. Поскольку на период мобилизации, рабочие отношения между организацией и сотрудников временно приостанавливаются. Это значит, что в это время компания не должна выполнять свои обязательства работодателя по отношению к сотруднику, то есть и вносить такого работника в график отпусков не требуется.

Основные правила расчета отпусков

Общие правила расчета отпускных содержатся в Трудовом Кодексе. Тем не менее, на практике часто возникают спорные ситуации. И тогда, в дело вступают представители Роструда и судебные органы. Перечислим основные, общепринятые трудовым законодательством нашей страны правила:

1. Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сотрудник может взять свой первый отпуск не ранее чем через 6 месяцев после трудоустройства на новом месте. Если же сотруднику необходимо уйти в отпуск раньше, это можно лично согласовать с работодателем. Также существует ряд исключений. Некоторые категории работников имеют право на уход в отпуск в независимости от того, как долго они работают в компании. К ним относятся:

— Беременные женщины, планирующие выйти в декрет;

— Сотрудники, усыновившие младенца не старше трех лет;

— Молодые работники, не достигшие возраста 18 лет.

2. Период основного отпуска составляет 28 календарных дней

По стандартным правилам все работники имеют 28 календарных дней отпуска из расчета на год. Однако есть и особые случаи. Некоторым специальностям разрешается также брать дополнительные оплачиваемые отпуска. Также, ряд категорий работников имеет удлиненные отпуска, например, учителя. Расчет отпускных дней также может производиться нестандартно. Например, для сезонных работников, за каждый месяц работы предусмотрено 2 отпускных дня. Такие же условия действуют для сотрудников, которые работают в соответствии со срочными договорами, которые заключены на срок до 2-ух месяцев.

3. В особых случаях некоторые работники могут выйти в отпуск в удобное время

Работодатель должен оповещать работника о предстоящем отпуске, как минимум за две недели до его начала, а отпускные должны быть выплачена как минимум за 3 дня до даты начала отпуска. Для некоторых категорий сотрудников, трудовое законодательство предусматривает возможность выхода в отпуск по особым правилам. А именно не по заранее утвержденному графику, а в удобное время. Сюда относятся мужчины, имеющие жен, находящихся в отпуске по беременности и родам. В данном случае даже не учитывается общий стаж работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен сотруднику, который работает в компании менее полугода.

Также по закону право на «удобный отпуск» имеют следующие сотрудники:

— несовершеннолетние работники;

— женщины, желающие объединить оставшиеся отпускные дни с уходом в декрет;

— женщины, у которых подходит к концу отпуск по уходу за ребенком;

— женщины, являющиеся матерями двух и более детей, не достигших возраста 12 лет, а также одинокие мужчины на тех же условиях;

— сотрудники, которые усыновили младенца не старше 3-х месяцев;

— сотрудники, совмещающие деятельность на нескольких работах;

— сотрудники, имеющие трех детей в возрасте до 14 лет. Однако в данном случае, в соответствии с решением Минтруда, сотрудники не имеют право выходить в отпуск, если проработали в компании менее полугода. В данной ситуации на них распространяются общие правила.

4. Некоторые категории работников имеют дополнительные отпускные дни

Кроме дополнительного отпуска, существует также удлиненный. Разница состоит в том, что первый добавляется к основным 28 дням, а удлиненный отпуск является цельным. Так, возможность добавления дней оплачиваемого основного отпуска есть у научных сотрудников государственных учреждений. Для докторов наук доступна возможность использования 48 дней отпуска в году, а для кандидатов- 36 дней. Для педагогов предусмотрен удлиненный отпуск.

Дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам организации в соответствии с утвержденным внутренним порядком. Он предлагается следующим категориям работников:

— люди, трудящиеся в опасных или вредных условиях труда;

— некоторые узкопрофильные специалисты;

— сотрудники, имеющие нестандартный рабочий день;

— работники Крайнего севера и других особых районов.

5. В число отпускных дней не входят праздничные дни

В соответствии с Трудовым Кодексом в отпуск не входят праздничные нерабочие дни, являющиеся официальными (те, которые перечислены в ст. 112 ТК РФ). Эти вызывает за одурения при русские отпусков. Также это является одной из причин переноса праздников, когда они выпадают на выходные дни.

6. При подсчете накопленного количества отпускных дней, некоторые периоды не учитываются

В двух случаях время работника не учитывается при расчете имеющегося количества дней отпуска:

— когда работника не было на работе по неуважительным причинам;

— отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Также есть нюанс относительно работников во вредных и опасных условиях труда. Они получают дополнительные отпускные дни лишь за фактическое выполнение обязанностей в таковых условиях.

7. Неиспользованные отпуска сохраняются

Работодатель не имеет права не предоставлять сотрудникам отпуска. Поскольку это является грубым нарушением трудового законодательства. По желанию или договоренности с сотрудниками, отпуска можно переносить. В частности, на будущий год. Но есть исключения. Нельзя переносить на будущий год отпуска для следующих категорий работников:

— вредники;

— те, кто не отдыхал 2 года подряд;

— несовершеннолетние работники.

Конечно, работники могут не использовать все отпускные дни и копить их. В таком случае отпуска не сгорают, даже если они накопились за несколько лет работы. Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию (по стандартному расчету) за каждый день накопленного отпуска при увольнении данного работника.

Как правильно посчитать отпускные в 2025 году

В качестве стандартного расчетного периода для определения отпуска берется один календарный год. Также стоит отметить, что календарным месяцем считается период с первого дня по последний день каждого месяца. Внутренняя политика компании может устанавливать иной расчетный период, но условия не должны быть хуже стандартных.

На сумму оплаты отпускных дней влияют два фактора: средняя заработная плата сотрудника и период работы за последние два года. Таким образом, чтобы посчитать, сколько получит сотрудник, уйдя в отпуск необходимо умножить сумму среднего заработка за последние два года на количество дней отдыха. Данный расчет подробно изложен в Постановлении Правительства РФ № 922, которое является основным документом для определения отпускных выплат. Важно также отметить, что при подсчете среднего заработка следует учитывать не только «голую зарплату», но и все прочие выплаты, премии и компенсации.

Если за последние 12 месяцев заработок отсутствовал, расчёт производится по аналогичному предшествующему периоду (например, предшествующему декретному отпуску), чтобы обеспечить работнику право на отпускные выплаты. Среднемесячное количество дней принимается за 29,3 (при полной отработке месяца), в противном случае рассчитывается пропорционально, что обеспечивает точность расчёта за неполный месяц.

В расчётный 12-месячный период не включаются периоды: сохранения среднего заработка (за исключением времени кормления ребёнка), получения пособий по нетрудоспособности и беременности и родам, простоя, забастовок, дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, а также иные периоды освобождения от работы с оплатой или без оплаты, поскольку они не отражают фактическую заработную плату работника за отработанное время.

Как рассчитать средний заработок сотрудника за месяц

Отпускные необходимо высылать сотрудникам заранее, до начала отпуска, не менее чем за 3 дня. Их сумма зависит от среднего месячного заработка специалиста, который высчитывается по следующей формуле:

Сумма доходов за расчетный период делится на среднюю сумму дней в одном месяце

Подлежат ли отпускные индексации

Нередко как у работодателей, так и у сотрудников встает логичный вопрос, нужно ли индексировать отпускные, если были повышены оклады специалистов?

Прежде всего это зависит, от того, когда именно была поднята зарплата. Необходимо индексировать выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, начисленные за месяцы до повышения. Индексация проводится, если оклады повышаются всем работникам или подразделению, но не индивидуально. Средний заработок индексируется на коэффициент повышения оклада или сводный коэффициент повышения. Премии в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

Начисление отпускных с учетом больничных в расчетном периоде

При расчете отпусков важно учесть все периоды, когда работник выполнял рабочие обязанности, а также исключить из расчетного периода время, когда он по тем или иным причинам не работал. Наиболее частая причина невыполнения своих рабочих обязанностей- болезнь и как следствие выход на больничный. В то время, когда работник находился на больничным, не учитывается при подсчете выплаты отпускных. Это время исключается из расчетного периода, а сумма, которую сотрудник получил по больничному листу вычитается из платежей, формирующих средний заработок. Более подробно такой расчет выглядит следующим образом:

— в качестве расчетного периода для определения суммы отпускных берется полный календарный год. Отсчет начинается с предыдущего месяца перед получением отпускных и считается в обратном порядке.

— Далее из общего числа рабочих дней в году вычитаются периоды, когда сотрудник по той или иной причине не выполнял своих рабочих обязанностей. Например, болел и находился на больничном.

— Оплаченные больничные листы не оказывают никакого влияния на формирование средней суммы заработка. Их необходимо предварительно вычесть из всех полученных денежных средств сотрудником.

— После того, как все выплаты и временные периоды, которые не берутся в расчет при формировании суммы отпускных сотруднику, вычтены. Можно приступать к непосредственному расчету средней суммы заработной платы. Для этого складываются все полученные за расчетный период выплаты: зарплата, премии, компенсации делятся на общую сумму рабочих дней за это время.

— Затем, полученное число (средний заработок за день) необходимо умножить на количество дней, которые сотрудник проведет в отпуске.

Почему исключаются больничные?

Это делается для того, чтобы размер отпускных отражал именно заработок работника за отработанное время, а не включал выплаты, связанные с иными периодами, например с больничными.

Какие нюансы могут возникнуть при оформлении отпуска в 2025 году

Также в компаниях часто возникают внештатные ситуации, связанные с отдыхом сотрудников, которые не подразумевают утвержденного алгоритма действий, например, когда отпуск берется всего на пару дней или когда он необходим новому сотруднику, который еще не занесен в общий график. Разберем данные случаи подробнее:

Отдых для нового сотрудника, который пока не внесен в общий график отпусков

Как уже было сказано выше, новый сотрудник имеет право первый раз выйти в оплачиваемый отпуск лишь спустя полгода работы в новой организации. Графики отпусков обычно составляются заранее на будущий год и новичков не всегда в него вносят. На самом деле, такая ситуация решается очень просто. Руководство может просто издать новую редакцию графика с учетом отдыха новых сотрудников.

Предоставление отпуска на один-два дня

Любой сотрудник может вполне законно взять отпуск на один, два, три и любое другое количество дней. Единственное требование к отпускам по части их продолжительности, которое предъявляется трудовым законодательством- один отпуск должен составлять 14 дней подряд из 28, оставшуюся половину можно делить как-угодно. При чем отпуска по одному- двум дням можно зафиксировать в графике отпусков. К ним предъявляются точно такие же требования, как и к любому другому отпуску.

Калькулятор отпускных в текущем году

Рассчитать сумму своих отпускных можно с помощью специального калькулятора отпускных. Приложение просто в использовании и не требует оплаты. Вам лишь потребуется заполнить все необходимые поля собственными данными, сервис самостоятельно рассчитает сумму отпускных.


Чтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться

Войти

0 Комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии