Особенности трудоустройства иностранцев в 2025 году
С этого года произошли изменения в процессе найма на работу иностранных граждан. Было обновлено число доступных квот на трудоустройство граждан других стран и изменились условия выдачи патентов. В данной статье расскажем об актуальных особенностях принятия на работу иностранцев, а также предложим пошаговый алгоритм действий.
Обновление лимита по квотам
Правительство ежегодно устанавливает лимиты по различным профессиям и регионам, и превышение этих лимитов чревато серьезными штрафами и запретом на дальнейшее привлечение иностранной рабочей силы. Актуальные данные публикуются на официальных сайтах Министерства труда и социальной защиты, а также на специализированных ресурсах, посвященных трудовой миграции. В этом году для работодателей доступно 234 958 квот. Важно отметить, что на некоторые виды деятельности, а также на ряд регионов нашей страны, распространяется ограничение по доступному числу иностранных работников.
По проведенным подсчетам было установлено в каких именно сферах деятельности задействовано подавляющее число работников из других стран. Сейчас на первом месте идет отрасль строительства, в которой 80% работников приходится на иностранцев, затем идет сфера управления недвижимом имуществом, с долей иностранных граждан 70%, следом за ней сфера обслуживания зданий и территорий с таким же процентным соотношением, что и в предыдущей сфере. Также половина работников из других стран приходится на предприятия, занимающиеся оптовыми продажами древесного сырья и пиломатериалов.
Каждый вид деятельности имеет определенный процент, в пределах которого в организации могут трудиться иностранцы. Если число таких работников превышает установленный лимит, необходимо уволить некоторых из них. Увольнение по такой причине является законным и обоснованным. Оно осуществляется на основании п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК . Однако, данное основание не распространяется на иностранных высококвалифицированных работников, которые имеют вид на жительство, временную регистрацию или гражданство страны, входящей в ЕАЭС.
Для того чтобы приступить к рабочей деятельности в России, иностранным гражданам необходимо получить определенные разрешительные документы. Это может быть миграционная карта, виза, ВНЖ и так далее, в зависимости от категории приезжего. Работодателю, в свою очередь, потребуется квота на трудоустройство. Пакет документов формируется в зависимости от статуса зарубежного работника, ниже в статье будут подробно рассмотрены необходимые документы для каждого гражданина другой страны.
Помимо квот и разрешительных документов, работодателям необходимо помнить о соблюдении требований трудового законодательства в отношении иностранных работников. Это касается, в частности, оформления трудовых договоров, выплаты заработной платы не ниже установленного минимального размера оплаты труда, предоставления отпусков и других социальных гарантий. Несоблюдение этих требований также влечет за собой административную ответственность и может привести к серьезным последствиям для бизнеса.
В случае нарушений требований законодательства на работодателя может быть наложен достаточно большой штраф, а в некоторых случаях временная приостановка деятельности. Размер штрафа зависит от типа предприятия и статуса работодателя.
Также следует отметить, что в случае увольнения с работы гражданина другой страны, об этом следует оповестить МВД не позднее трех дней.
Специфика трудоустройства иностранных работников
Ранее работодатели, нанимающие на работу сотрудников из других стран, при трудоустройства должны были обеспечивать медицинские гарантии для будущих работников. Обычно им предоставляли полисы ДМС. Однако, начиная с 2023 года, это требование перестало быть обязательным. Сейчас оно распространяется лишь на высококвалифицированных профессионалов из других стран.
Возможность использовать труд иностранных граждан за вознаграждение могут практически все:
— компании и иные юридические лица,
— индивидуальные предприниматели,
— иностранные ИП с регистрацией в России,
— другие жители нашей страны.
Прежде чем вступить в рабочие отношения с гражданином другой страны, работодателю нужно четко проработать следующие аспекты:
— выяснить необходимо ли разрешение для трудоустройства иностранца на конкретную должность;
— изучить, какие именно бумаги потребуется запросить у претендента для трудоустройства;
— ознакомиться с перечнем имеющихся ограничений при трудоустройстве.
Процедура найма на работу в российскую компанию варьируется в зависимости от того, к какой именно категории иностранных работников относится соискатель. Следует руководствоваться документами, определяющими законность пребывания и осуществления трудовой деятельности иностранцем в РФ. Подробные разъяснения по каждой ситуации представлены ниже.
1. Мигранты, не имеющие визы
Для найма на работу мигрантов, не имеющих визы, работодателю не нужно получать никаких разрешительных документов, а соискателю потребуется патент на выполнение деятельности. Помимо патента при трудоустройстве работник должен будет предъявить свой паспорт, миграционную карту, трудовую книжку и СНИЛС. Если работа, на которую трудоустройства требует определенных навыков и квалификации, работодатель также может потребовать документ об образовании. Важно, что в патенте работника должна быть прописана именно та должность, на которую его нанимают и конкретный регион. Работа в другом месте или в другой сфере запрещена, также недопустимы командировки.
2. Мигранты с визой
Для найма такого работника работодателю необходимо предварительно получить разрешение в центре занятости и МВД. Помимо разрешения на работу иностранному работнику потребуется при трудоустройстве предъявить удостоверение личности, визу в Россию, медицинскую справку, СНИЛС и диплом об образовании по требованию работодателя. При трудоустройстве визовых мигрантов нужно внимательно ознакомиться с ограничениями, которые подробно прописываются в документах от МВД.
3. Зарубежные работники из стран ЕАЭС
В данной ситуации никому из сторон не нужно получать никаких дополнительных разрешений. Чтобы начать рабочую деятельность в России, такому соискателю будет достаточно предъявить паспорт своей страны, трудовую книжку, СНИЛС и документы, подтверждающие образование или владение определенными навыками.
4. Мигранты, которые временно находятся в стране
Им нужно иметь разрешительные документы на проживание в Российской Федерации, а также паспорт с соответствующей отметкой, СНИЛС, трудовая книжка и диплом об образовании. Для самого процесса найма никаких дополнительный разрешений получать не нужно. Однако, работать можно только в том регионе, на который распространяется разрешение.
5. Мигранты, которые проживают в России на постоянной основе
Под мигрантами, которые постоянно проживают на территории России, предполагаются люди, имеющие вид на жительство. Никакие иные разрешения для вступления в трудовые отношения не требуются. Из документов потребуется вид на жительство и стандартный набор бумаг, как и в предыдущих случаях.
6. Беженцы
Беженцы являются отдельной категорией, поскольку их основной целью прибытия в страну является не работа, а бегство из другого государства. Следовательно, чтобы начать работать в России, помимо стандартного перечня документов для найма иностранцев, они должны подтвердить свой статус беженца соответствующей документацией.
7. Участники программы по переселению соотечественников
Им можно работать только в указанном регионе, иные ограничения отсутствуют. По документам нужен тот же стандартный набор бумаг, что и в остальных, перечисленных выше случаях и свидетельство участника программы.
Поэтапная инструкция официального оформления иностранных работников
Трудовое законодательство нашей страны предусматривает определенную и четкую последовательность действий работодателя при найме на работу гражданина из другого государства. Действия могут несколько розниться, в зависимости от категории иностранца и статуса работодателя, однако принципиально порядок действий остается следующим:
— Шаг 1. Получение разрешений на привлечение иностранных работников
Прежде чем приступить к трудоустройству работников из других стран, компании следует заручиться специальным разрешением и квотой в МВД. Для этого достаточно просто зарегистрироваться на портале и предоставить в ведомство комплект определенных документов, который включает:
— заявление, сформированное по определенному образцу;
— положительное решение службы занятости население о найме граждан из других стран;
— нотариально-заверенная копия о постановке компании на учет в ЕГЮРЛ;
— прототип трудового договора, который планируется заключить между организацией и гражданином иностранного государства;
— необходимые сведения о потенциальных претендентах на рабочие места.
Для того, чтобы получить в МВД квоту на найм зарубежного специалиста, необходимо предоставить следующие бумаги:
— заявку на выделение квоты;
— выписку из реестра компаний или ИП;
— гарантийное письмо, которое подтверждает, что новый работник будет обеспечен местом проживания и необходимой медицинской помощью;
— документ, обосновывающий потребность в иностранной рабочей силе. Полученный в центре занятости.
— Шаг 2. Определение правового статуса иностранца
Информацию, используемую для определения статуса иностранца на территории России нужно получать от самого соискателя. Работодателю важно знать, какое у иностранца гражданство, по каким причинам и в каком статусе он находится на территории нашей страны, какие у него имеются основания для осуществления рабочей деятельности в Российской Федерации, а также возможные ограничения на работу.
— Шаг 3. Проверка достоверности и срока действия предоставленных документов
Если у работодателя возникают сомнения или опасения по поводу достоверности предоставленных мигрантом документов, он может убедиться в их подлинности с помощью МВД. Например, срок действия и подлинность патента можно самостоятельно проверить через официальный сайт ведомства. Что касается остальных документов, при необходимости их проверки, следует направить письменный запрос в местное отделение МВД.
Проверка подлинности документов соискателей и их сроков действия не является обязательным требованием при трудоустройстве иностранцев, однако, мы рекомендуем делать это, чтобы избежать возможных негативных последствий.
— Шаг 4. Получение от соискателя документов, необходимых для трудоустройства
Какие именно документы необходимы для трудоустройства зависит от того в каком статусе находится иностранный гражданин, желающий устроиться на работу в российскую организацию. Стоит отметить, что подтверждающий документ о знании соискателем русского языка не является обязательным, но по факту практически каждый мигрант его получает, поскольку этот документ необходим для получения следующих бумаг:
— патент;
— разрешение на работу;
— разрешение на временное проживание;
— вид на жительство.
Следовательно, если иностранный гражданин устраивается работать и предъявляет любой из этих документов, он фактически подтверждает свое владение языком.
После того, как кандидат предоставит новому работодателю все необходимые для трудоустройства бумаги, они вероятнее всего будут переданы в бухгалтерию. Специалисты проверят всю документацию на соответствие всем принятым нормам и требованиям законодательства. Работодателю в дальнейшем нужно будет внимательно отслеживать срок действия миграционных документов и предупреждать работника о необходимости их замены, а также необходимо контролировать оплату патентов и соблюдение квот в организации.
— Шаг 5. Личная встреча с кандидатом
Личная встреча – это не просто формальность, а ключевой этап оценки, позволяющий увидеть за сухими строчками резюме реального человека. Во время собеседования важно не только задавать вопросы, но и внимательно наблюдать за невербальными сигналами кандидата: мимикой, жестами, позой. Эти, на первый взгляд, незначительные детали могут рассказать о человеке гораздо больше, чем его ответы. Важно оценить адекватность реакции кандидата на поставленные вопросы, его умение формулировать мысли и вести диалог.
Именно личная встреча и разговор с иностранным кандидатом позволит в полной мере оценить его владение речью, понять характер и темперамент человека, убедиться в уровне его профессиональной подготовки и наличии требуемых навыков.
Оформление трудового договора и сопутствующей документации
При оформлении трудового соглашения необходимо соблюдать ряд обязательных условий:
— Новый сотрудник должен быть старше 18 лет;
— Все материалы документов составляются на русском языке;
— Внутри документа должна содержаться исчерпывающая информация об иностранном сотруднике. В частности, должны быть указаны номера всех предъявленных им документов, касающихся трудоустройства.
— Оплата труда иностранного сотрудника может перечисляться только на карту, выплата вознаграждения наличкой недопустима;
— Несмотря на то, что большая часть документов необходимых для трудоустройства гражданина другой страны имеет определенный срок действия, работодатель все равно может заключить с таким работником бессрочный договор, если он хочет.
После того как трудовой договор составлен и подписан, работодателю следует ознакомить нового сотрудника с соответствующей внутренней документацией и заручиться его подписью. Также в большинстве случаев, новый сотрудник должен прослушать инструктажи по охране труда и технике безопасности в организации.
Последним этапом является обнародование приказа о приеме на работу. Стандартно в нем прописывают те же сведения, что и в трудовом договоре. Сотрудник также расписывается в документе. После чего также заводится личная карточка работника.
— Уведомление МВД
Если устраивающийся на работу в России гражданин другой страны не имеет регистрации по месту жительства. Работодателю требуется зарегистрировать его по месту пребывания в организации и оповестить об этом сотрудников МВД. Также в ведомство в течении трех дней после трудоустройства следует направить:
— уведомлению о прибытии иностранца прилагаются следующие документы:
— заграничный паспорт работника;
— карта мигранта;
— оплаченный патент;
— копия договора о трудоустройстве сотрудника;
— адрес предшествующей регистрации.
Стоит также отметить, что для граждан, имеющих гражданство стран, входящих в Евразийский экономический союз процесс трудоустройства на территории России несколько проще. Например, они не должны получать патент или разрешение на выполнение рабочей деятельности, а работодатель может нанимать таких граждан без квоты на рабочее место, поскольку он уплачивает в бюджет страны налоги за таких работников точно также, как и за резидентов нашей страны. Однако, при найме работников данной категории важно также оповестить МВД.
Итак, 2025 год вносит свои коррективы в процесс трудоустройства иностранных граждан, требуя от работодателей повышенного внимания к деталям и строгого соблюдения законодательства. Обновленные квоты, изменения в требованиях к документам и пристальное внимание к соблюдению трудовых прав – все это создает новую реальность для бизнеса, использующего иностранную рабочую силу.
В этой ситуации ключевым фактором успеха становится осведомленность и грамотное применение полученных знаний. Тщательное изучение нормативных актов, консультации с юристами и использование актуальной информации из проверенных источников помогут избежать ошибок и связанных с ними финансовых потерь и репутационных рисков.
В конечном счете, правильное оформление иностранных работников – это не только соблюдение закона, но и вклад в создание благоприятной и справедливой рабочей среды. Инвестиции в знание и ответственный подход к кадровым вопросам обеспечат стабильность и процветание бизнеса в условиях меняющегося миграционного законодательства.
РекрутингЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
