Как отправить сотрудника в отпуск?
Любое предприятие, имеющее сотрудников, гарантирует им ежегодный оплачиваемый отпуск. А, значит работодатель должен быть ознакомлен с правилами его предоставления, знает какую документацию нужно оформить и какую сумму отпускных выплатить. В данной статье расскажем, как отправить сотрудника в оплачиваемый отпуск.
Когда требуется заявление на отпуск
Когда сотрудник уходит в отпуск по запланированному заранее графику, в заявлении на отпуск нет необходимости, он и так будет предоставлен. Работодателю нужно не забыть предупредить работника о начале отпуска за две недели.
Заявление на отпуск потребуется заполнить в случае предоставления внепланового отпуска или изменения графика. А работодателю потребуется внести в график соответствующие изменения. А именно: работодатель формирует приказ о переносе отпуска с указанием причины и новых дат отпуска и корректирует график.
Предупреждение сотрудника о начале отпуска
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель должен заранее сообщать каждому сотруднику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Сделать это нужно как минимум за две недели. Это требование можно выполнить тремя способами:
— С помощью составленного графика отпусков,
— Через издание соответствующего приказа о начале отпуска.
— Отправив индивидуальное уведомление сотруднику.
В письме соответствующем письме Роструда также содержится пункт, напоминающий о необходимости работодателя уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. А именно, в документе подчеркивается, что работодатель обязан ознакомить всех сотрудников с утвержденным графиком отпусков. Однако, помимо этого он также должен напомнить каждому работнику о времени начала его отпуска. Уведомления должны поступать не только тем, кто уходит в отпуск согласно графику, но и тем, кто решил воспользоваться дополнительными днями отдыха. Для этого можно подготовить уведомление в свободной форме. Также стоит отметить, что Роструд подразумевает различные варианты оповещения сотрудников. Работодатель имеет выбрать наиболее удобный для него вариант:
— отправление извещения конкретному сотруднику,
— уведомление с помощью ознакомительных листов и прочей документации,
— предоставление специального приказа.
Стоит отметить, что вариант с оповещением сотрудника с помощью ознакомления с графиком отпусков допускается только в случае заранее запланированного отпуска, согласно расписанию.
В противном случае получится ситуация, что работодатель предупредил сотрудника о планируемом отпуске, а потом самостоятельно изменил его график. Это не будет соответствовать закону.
Есть и другой доступный вариант оповещения сотрудника о скором начале отпуска. Если вы не желаете извещать специалиста с помощью графика, можно издать приказ об отпуске за две недели до его начала и сразу показать его сотруднику. Подпись будет служить фактом ознакомления.
Формирование приказа о начале отпуска
Данный документ не носит обязательного характера. Однако это правило работает лишь тогда, когда он не служит уведомлением о начале отпуска. В соответствии с законодательством, его оформление не требуется. Обычно работодатели оформляют приказ по стандартной форме № Т-6. Эта форма предусмотрена для оформления приказа об отпуске для одного человека.
В приказе необходимо указать:
— персональные данные работника,
— занимаемую им позицию в организации,
— отделение, где он выполняет свою деятельность,
— количество отпускных дней и прочую информацию, имеющую значение.
Оформление записки-расчета
Данная записка также как и приказ составляется с помощью стандартной формы Т-60. По данному документу происходит расчет заработной платы и отпускных. Ее оформлением занимаются бухгалтеры.
Записка-расчет не входит в перечень обязательных документов для оформления отпуска. То есть можно не заниматься ее оформлением.
Расчет и выплата отпускных
Следующим шагом является расчет и выплата денежных средств за отпуск. В данном аспекте учитывается множество деталей, в частности трудовой стаж, нерабочие дни, больничные и так далее.
Заполнение личной карточки сотрудника необходимыми данными
В восьмом разделе личной карточки каждого сотрудника имеется исчерпывающая информация о предыдущих отпусках. Хоти и с начала сентября 2021 года было упразднено обязательное ведение данного документа, все еще остались работодатели, которые предпочитают их заполнять.
В данные карточки вписывают данные, которые берутся из приказов на отпуска. Речь идет не только о ежегодном оплачиваемом отпуске, но и обо всех остальных.
Заполнение табеля учета рабочего времени
В данном табеле предусмотрены специальные отметки для каждого дня на работе:
— код «ОТ»- для дней, проведенных в ежегодном оплачиваемом отпуске;
— код «В»- для нерабочих и праздничных дней.
Документация, являющаяся основанием для отпусков
Каждый отпуск, предоставленный тому или иному сотруднику своеобразен и не похож на остальные. Соответственно, к каждом случае используются различные основания. То есть документация, которую нужно предъявить для получения своего законного отпуска.
Каждый случай индивидуален. Так, одному сотруднику требуется ученический отпуск для закрытия сессии, а вторая сотрудница ждет ребенка, а следовательно, вскоре уйдет в отпуск по уходу за ребенком. В каждом конкретном случае работники должны предъявить работодателю определенный пакет документов. В первом случае, справка из учебного заведения. Во втором случае лист временной нетрудоспособности, полученный врачом и заявление, что другие члены семьи не идут в отпуск по БиР.
Если речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотруднику потребуется лишь написать заявление и согласовать с начальством длительность отпуска.
СервисыЧтобы оставить комментарий, нужно авторизоваться
